Người dùng sẽ dễ dàng thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng cách sử dụng email doanh nghiệp. Đặc biệt, gói đăng ký email doanh nghiệp sẽ đảm bảo an toàn cao, dung lượng lớn và bộ lọc spam và mã hóa email tối ưu. Bạn có thể sử dụng check mail trên mọi thiết bị, bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách sử dụng các dịch vụ email doanh nghiệp theotênmiền.
Cùng Terus tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký Email doanh nghiệp theo tên miền qua bài viết dưới đây.
I. Những bất lợi của các doanh nghiệp dùng Email cá nhân
Bạn có biết: “Việc sử dụng email cá nhân vào trong doanh nghiệp sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và không uy tín cho chính công ty của bạn hay không?”
Tưởng tượng một ngày bạn sử dụng email cá nhân để gửi báo giá, chương trình khuyến mãi, thông tin xác nhận đơn hàng, bảng giá cập nhật và thông tin công ty mới. Điều này sẽ dẫn đến những vấn đề sau:
Không tạo được sự chuyên nghiệp và tin cậy
Không có quyền kiểm soát được nội dung và dữ liệu của công ty
Hậu quả đối với dữ liệu khách hàng của công ty
Khó khăn trong việc quản lý và truyền đạt thông tin
1. Không tạo được sự chuyên nghiệp và tin cậy
Khách hàng sẽ không biết bạn là ai và đại diện cho công ty nào. Và họ sẽ không biết bạn có thể cung cấp sản phẩm và dịch vụ hay không.
2. Không có quyền kiểm soát được nội dung và dữ liệu của công ty
Công ty không biết những gì nhân viên đã nói với khách hàng, có tuân thủ chính sách và quy định của công ty hay có lợi dụng thông tin của khách hàng hay không.
3. Hậu quả đối với dữ liệu khách hàng của công ty
Không có cách nào để đảm bảo rằng email cá nhân của bạn hoặc nhân viên của bạn không bị nhiễm virus, malware, phishing hoặc các loại tấn công mạng khác. Điều này có thể dẫn đến việc dữ liệu của khách hàng bị lộ ra hoặc bị lợi dụng bởi các bên thứ ba.
4. Khó khăn trong việc quản lý và truyền đạt thông tin
Nếu một nhân viên của bạn nghỉ việc hoặc chuyển công ty. Bạn sẽ không thể lấy lại được các dữ liệu, dữ liệu khách hàng và tài liệu mà họ đã lưu trữ trên email cá nhân của họ. Bạn cũng không thể ngăn họ xóa hết tài liệu hoặc truyền đạt chúng cho đối thủ cạnh tranh.
II. Email doanh nghiệp là gì?
Nhân viên của bạn thường sẽ sử dụng email cá nhân của họ để gửi và trả lời các email của khách hàng. Khách hàng có thể bối rối khi muốn trả lời hoặc sợ bị lừa đảo do điều này.
Do đó, việc đăng ký mua email doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp tăng cường sự uy tín vànhận diện thương hiệu. Hiện nay, không chỉ các công ty lớn mà còn các doanh nghiệp nhỏ đều sử dụng các gói email doanh nghiệp phổ biến.
Thực tế, email có đuôi là domain name của công ty, ví dụ: abcxyz@tencongty.com.
Các loại email doanh nghiệp phổ biến
Các hình thức đăng ký Email doanh nghiệp
1. Các loại email doanh nghiệp phổ biến
Email doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Zoho Mail của tập đoàn Zoho, tương thích với mọi thiết bị với bộ ứng dụng đa dạng.
Google Workspace nổi bật hơn nhiều so với các dịch vụ khác. Đây là email dành riêng cho các công ty lớn. Đơn vị này cũng cung cấp bộ tiện ích văn phòng và lưu trữ dữ liệu trên Google Drive miễn phí.
Email Marketing tạo các quy trình gửi email chuyên nghiệp với nhiều thiết kế và giao diện khác nhau.
2. Các hình thức đăng ký Email doanh nghiệp
Hosting website cung cấp email doanh nghiệp miễn phí. Có khả năng email này bị spam và không chuyên nghiệp.
Có phí để sử dụng dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp. Hạ tầng email của công ty này có thể bao gồm một hoặc nhiều server riêng biệt. Các chuyên gia am hiểu về dịch vụ email sẽ cài đặt phần mềm chuyên nghiệp khi thiết lập. Công ty sẽ có phần mềm quản lý email dễ dàng sử dụng.
III. Tại sao nên chọn dịch vụ cung cấp email tên miền cho doanh nghiệp?
Dịch vụ email công ty theo domain có phí mang đến nhiều lợi ích, bao gồm:
Điều hành email
Giám sát nhân viên
Kết nối cuộc họp
Liên lạc với đối tác và khách hàng
Đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng gói email cho doanh nghiệp:
Đảm bảo an toàn của Email doanh nghiệp
Các tính năng đa dạng tích hợp vào Email doanh nghiệp
Email doanh nghiệp giúp hỗ trợ việc quản lý
Email doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp cao hơn
Email công ty dễ dàng quản lý nhân viên
Dịch vụ email của doanh nghiệp có bộ lọc spam tuyệt vời
Dung lượng cực lớn
1. Đảm bảo an toàn của Email doanh nghiệp
Nhà cung cấp dịch vụ tạo email theo tên miền doanh nghiệp sẽ cung cấp cho bạn những phương pháp bảo mật tốt nhất khi bạn đăng ký. Mặt khác, các tài khoản miễn phí không có khả năng đọc nội dung email của bạn.
Các tài khoản Gmail và Outlook miễn phí cho phép Google và Microsoft truy cập toàn bộ tài khoản của bạn, kể cả việc đọc nội dung email. Đây là một lỗ hổng bảo mật khá nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là đối với thông tin nhạy cảm.
Khi bạn đăng ký email doanh nghiệp, nhà cung cấp sẽ không thể đọc nội dung của bạn hoặc can thiệp vào hệ thống quản lý của bạn. Bạn có thể yên tâm về độ bảo mật của chúng vì điều này nằm trong điều khoản sử dụng.
Khi bạn đăng ký email doanh nghiệp, nhà cung cấp sẽ không thể đọc nội dung của bạn hoặc can thiệp vào hệ thống quản lý của bạn. Bạn có thể yên tâm về độ bảo mật của chúng vì điều này nằm trong điều khoản sử dụng.
2. Các tính năng đa dạng tích hợp vào Email doanh nghiệp
Các gói email dành cho doanh nghiệp được sản xuất bởi các công ty có uy tín luôn bao gồm các phần mềm, tiện ích và tính năng quan trọng. Đặc biệt là có thể thực hiện trên giao diện điện thoại di động để kiểm tra email và soạn email. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp hoặc chat theo nhóm.
Người dùng sẽ có quyền kiểm soát email, sử dụng chúng nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm hoặc lọc email với dịch vụ mua email tên miền cho công ty. Đừng lo lắng về các email spam.
3. Email doanh nghiệp giúp hỗ trợ việc quản lý
Dịch vụ email doanh nghiệp sẽ hoạt động khác với các email cá nhân. Thông thường, công ty sẽ tạo tên miền email cho từng nhân viên. Điều này hỗ trợ cá nhân hóa email nhưng vẫn giữ cho doanh nghiệp kiểm soát.
Tránh thất thoát thông tin, nhân viên chỉ sử dụng email của công ty.
Nếu họ muốn, giám đốc hoặc quản lý cấp cao sẽ có quyền điều hành email.
Điều rõ ràng là email doanh nghiệp sẽ cung cấp nhiều tính năng quản lý mà một tài khoản cá nhân không thể có được.
Đặc biệt hơn, với những doanh nghiệp đang triển khaiEmail marketing, thì việc có được Email doanh nghiệp theo tên miền là không thể thiếu.
4. Email doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp cao hơn
Khi khách hàng và đối tác nhận được email liên quan đến tên miền của công ty bạn, họ sẽ cảm thấy công ty bạn chuyên nghiệp hơn. Do đó, nguồn gốc của email và tên của công ty sẽ được hiển thị rõ ràng trong tên email. Người nhận email sẽ cảm thấy thiện cảm hơn và tin tưởng hơn vì điều này.
5. Email công ty dễ dàng quản lý nhân viên
Khi sử dụng dịch vụ email của công ty, mọi thông tin cần gửi đến nhân viên sẽ được gửi đồng loạt nhanh chóng. Các thông báo sẽ được gửi đi ngay lập tức đến nhân viên. Theo đó, kiểm soát các cuộc họp hoặc email cá nhân của các thành viên trong công ty cũng không quá khó khăn.
6. Dịch vụ email của doanh nghiệp có bộ lọc spam tuyệt vời
Bằng cách sử dụng gói email cho doanh nghiệp, bạn sẽ tránh được các email spam vì các spammer thường nhắm vào người dùng cá nhân. Ngoài ra, hệ thống quản lý email của bạn có thể xác định và ngăn chặn spam tốt hơn.
7. Dung lượng cực lớn
Các gói email của các doanh nghiệp tốt thường có số lượng truy cập không giới hạn. Theo đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc sử dụng quá nhiều dung lượng trong email. Dung lượng email là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn, vì họ phải xử lý hàng trăm đến hàng nghìn email mỗi ngày.
IV. Dịch vụ đăng ký Email doanh nghiệp tại Terus
Hiện tại, Terus đã có cung cấp dịch vụ đăng ký Email doanh nghiệp theo tên miền chuyên nghiệp, uy tín. Hoàn toàn tự tin với dịch vụ sẽ đáp ứng những yêu cầu của khách hàng đưa ra. Terus hoàn toàn có thể tạo ra các dịch vụ để phù hợp riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Sau đây là những điều làm Terus hoàn toàn tự tin với gói dịch vụ Email doanh nghiệp:
Dịch vụ phù hợp với công ty cho tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ
Địa chỉ email dành riêng cho doanh nghiệp
Email bảo mật cao, không có quảng cáo
Quản lý Email công ty dễ dàng
1. Dịch vụ phù hợp với công ty cho tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ
Chọn gói email phù hợp dựa trên quy mô hoạt động. Chúng tôi cung cấp các gói mua email doanh nghiệp giá rẻ cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Ngoài ra, chúng tôi liên tục hợp tác với khách hàng để cung cấp hướng dẫn sử dụng để đảm bảo rằng email luôn dễ sử dụng nhất.
2. Địa chỉ email dành riêng cho doanh nghiệp
Các chủ doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích từ việc sử dụng địa chỉ email để nâng cao danh tiếng của công ty trên internet và tạo dấu ấn thương mại. Do đó, việc sử dụng gói email có đuôi tên miền của công ty sẽ giúp thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đồng thời giúp khách hàng tin tưởng vào thương hiệu.
3. Email bảo mật cao, không có quảng cáo
Khi đăng ký mua email doanh nghiệp tại Terus, dữ liệu của bạn sẽ luôn được bảo mật an toàn nhất, không giống như những dịch vụ email cá nhân miễn phí. Chúng tôi đã sử dụng các kỹ thuật bảo mật mới nhất để bảo vệ email của quý khách khỏi các bên không được phép.
4. Quản lý Email công ty dễ dàng
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bất kể bạn gửi email từ máy tính hay điện thoại di động. Bạn có thể kết nối với các thiết bị di động và phần mềm email như Outlook và Thunderbird thông qua dịch vụ email hosting của Terus.
V. Quy trình làm dịch vụ Email doanh nghiệp tại Terus
Terus là đơn vị cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín. Hơn cả việc chỉ cung cấp dịch vụ, Terus mong muốn được cùng doanh nghiệp đồng hành cùng bạn trong xuyên suốt quá trình.
Với kinh nghiệm trong ngành, quy trình làm việc của Terus sẽ gồm các bước sau:
Bước 1: Khách hàng phải xác nhận đơn đặt hàng của họ.
Bước 2: Phân tích trang web của công ty, lĩnh vực kinh doanh và số lượng khách hàng tiềm năng và cung cấp cho khách hàng gói đăng ký email doanh nghiệp phù hợp nhất.
Bước 3: Thu thập và thiết lập đăng ký email của khách hàng cho công ty.
Bước 4: Hỗ trợ hoàn toàn các vấn đề của khách.
Bước 5: Khách hàng có thể tập trung vào việc tăng doanh thu bằng cách sử dụng các nền tảng của mình.
Liên hệ với với Terus để lấy làm email doanh nghiệp cho công ty của mình. Bạn có thể liên lạc với Terus với các phương thức bên dưới:
Điền form bên dưới
Điền thông tin đầy đủ: Tại đây.
Theo dõi Terus tại:
Comments