Lãnh đạo quản lý là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định thành bại hoặc thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu doanh nghiệp được lãnh đạo bởi những nhà lãnh đạo tốt, nó sẽ phát triển và vươn xa hơn trên thị trường.
Bài viết sau đây của Terus sẽ giải thích 10 năng lực lãnh đạo quản lý cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp, cũng như các phương pháp cải thiện để nâng cao chất lượng quản lý nhân viên.
I. Năng lực lãnh đạo quản lý là gì?
Lãnh đạo quản lý bao gồm toàn bộ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của một người quản lý một tổ chức, doanh nghiệp hoặc đội ngũ nhân viên trong một dự án.
Lãnh đạo bao gồm kiến thức chuyên môn, các kỹ năng tổ chức, giao tiếp, phân công, quản lý công việc và thời gian, thuyết phục giải quyết vấn đề và các kỹ năng khác. Ngoài ra, năng lực của một người lãnh đạo còn được thể hiện bằng kinh nghiệm thực tế đã tích lũy qua thời gian.
II. Tầm quan trọng của năng lực lãnh đạo quản lý đối với nhà quản trị
Khi quản lý một nhóm nhân viên hoặc cả một tổ chức, các nhà quản trị cần nắm bắt những kiến thức cơ bản về các hoạt động lãnh đạo để nhân viên của họ có thể dựa vào đó để biết cách thực hiện công việc của họ. Năng lực lãnh đạo quản lý là rất quan trọng. Về cụ thể:
1. Giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình làm việc chung
Khi họ có được đầy đủ các kỹ năng cần thiết và có được năng lực lãnh đạo quản lý chuyên sâu, nhà quản trị có thể dễ dàng phân bổ công việc cho nhân viên của họ và theo dõi tiến độ làm việc của họ mà không gây khó chịu cho họ.
2. Xây dựng và bao quát được môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên
Lãnh đạo cho phép bạn nắm bắt được môi trường làm việc của công ty và xác định những ưu và nhược điểm để đưa ra phương pháp khắc phục hiệu quả.
Các nhà quản lý có năng lực quản lý lãnh đạo sẽ giao tiếp với nhân viên một cách hiệu quả, tổ chức công việc và sắp xếp công việc một cách hiệu quả để tạo ra một môi trường làm việc năng động, nghiêm túc nhưng vẫn thoải mái. Từ đó, năng suất làm việc của nhân viên được nâng cao
3. Giúp nhân viên có cơ hội phát triển, phá vỡ giới hạn bản thân
Một nhà lãnh đạo tài giỏi không chỉ biết cách phân công và sắp xếp công việc hiệu quả, mà còn hiểu nhân viên của họ. Một khi nhà quản trị nắm bắt được khả năng, năng lực và khả năng của nhân viên, họ sẽ dễ dàng khuyến khích và đào tạo nhân viên để họ có cơ hội phát triển và vượt qua giới hạn của bản thân, mang lại hiệu quả cao.
4. Dẫn dắt cả tập thể cùng phát triển
Mọi nhân viên không chỉ nhà lãnh đạo có thể có khát vọng cùng phát triển tập thể. Nhân viên có trách nhiệm muốn được làm việc và góp phần vào một tập thể phát triển và bền vững.
Với tư cách là nhà quản trị, bạn có thể khuyến khích những năng lực tiềm ẩn của nhân viên phát triển, giúp họ ngày càng hoàn thiện hơn, vừa nâng cao hiệu suất làm việc vừa gắn kết họ với tập thể công ty.
Năng lực lãnh đạo là quan trọng, nhưng một nhà lãnh đạo cần có những kỹ năng nào? Phần sau sẽ cung cấp câu trả lời.
III. 10 năng lực lãnh đạo quản lý quan trọng nhất nhà quản trị không thể thiếu
1. Năng lực quản lý lãnh đạo
Khả năng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của một công ty hoặc doanh nghiệp được gọi là năng lực quản lý. Khi một nhà quản lý có kỹ năng quản lý, họ sẽ dẫn dắt nhóm nhân viên của họ đạt được hiệu quả cao bằng cách sử dụng kiến thức và tầm nhìn của họ.
Một trong năm cấp độ lãnh đạo quan trọng mà mọi nhà quản trị phải liên tục học hỏi khi điều hành doanh nghiệp là năng lực quản lý. Điều này giúp các nhà quản lý nâng cao khả năng điều hành của họ và tầm ảnh hưởng của họ trong toàn bộ công ty.
Khả năng sắp xếp công việc khoa học và sử dụng nhân lực hợp lý là một phần của năng lực quản lý lãnh đạo của nhà quản trị. Đây là một số kỹ năng tốt trong lãnh đạo:
2. Năng lực giao tiếp
Để có thể vừa lãnh đạo vừa thấu hiểu nhân viên của mình, một nhà lãnh đạo phải có khả năng giao tiếp hiệu quả.
Nhà quản trị không chỉ giao tiếp với nhân viên khi giao việc, đánh giá hoặc khiển trách mà còn phải lắng nghe nhân viên và nói chuyện với họ dưới cương vị là người chia sẻ kinh nghiệm để tạo ra mối liên hệ giúp nhân viên làm việc tốt hơn và đưa ra những nỗ lực tối đa.
Cụ thể, khả năng giao tiếp của nhà quản trị được thể hiện như sau:
3. Khả năng thích ứng với những thay đổi
Lãnh đạo có thể nâng cao khả năng lãnh đạo của mình bằng cách có khả năng thích ứng với mọi điều kiện, môi trường và sự thay đổi. Năng lực thích ứng luôn đi kèm với những suy nghĩ hiện đại và ý tưởng sáng tạo.
Để thích ứng với mọi môi trường làm việc, mọi nhân viên và sự thay đổi liên tục của thị trường, các nhà lãnh đạo có thể thay đổi phong cách làm việc của mình
Các khả năng thích ứng của nhà quản trị được thể hiện như sau:
4. Năng lực giải quyết xung đột
Các cuộc xung đột xảy ra giữa các nhân viên, lãnh đạo và khách hàng trong môi trường làm việc công sở. Nhà quản trị cần biết cách giải quyết tranh chấp khi xảy ra để duy trì một môi trường làm việc thoải mái.
Công bằng, minh bạch và hợp tác là những tiêu chuẩn để giải quyết xung đột trong môi trường làm việc. Khi đó, nhà quản trị đòi hỏi:
5. Năng lực đưa ra quyết định và hành động kịp thời
Để đảm bảo rằng mọi công việc và dự án đều được hoàn thành nhanh chóng và chắc chắn, một lãnh đạo có năng lực phải có khả năng đưa ra quyết định đúng lúc và thực hiện hành động kịp thời.
Quyết định và hành động kịp thời giúp các nhà quản lý phân tích và đánh giá thông tin một cách khách quan để đưa ra quyết định hợp lý nhất trong mọi tình huống.
Nhà quản trị cần: Để ra quyết định và hành động kịp thời
6. Khả năng tự làm chủ bản thân
Tự chủ là một khả năng quan trọng của những người lãnh đạo quản lý. Các nhà quản lý không thể lãnh đạo nhân viên nếu họ không thể quản lý các quy tắc của riêng họ.
Quản lý tốt cảm xúc, những nguyên tắc và công việc cá nhân giúp các nhà quản lý có những góc nhìn lý trí, tạo uy tín với nhân viên và nhận được sự tôn trọng của họ.
Khả năng tự chủ được thể hiện qua:
Chủ động về thời gian và công việc
Nhà quản trị có quyền kiểm soát thời gian và nhiệm vụ của họ để quản lý công việc cá nhân và theo dõi tốt nhất các nhân viên.
Làm chủ cảm xúc
“Công tư phân minh” là dấu hiệu của một nhà lãnh đạo có tài ba và kinh nghiệm. Để đặt hiệu quả công việc và việc giải quyết vấn đề lên hàng đầu, các nhà quản trị cần biết cách ngăn chặn nỗi buồn.
Làm chủ các giá trị cá nhân
Những người lãnh đạo có nguyên tắc chắc chắn sẽ tạo ấn tượng và uy tín với nhân viên của họ. Điều này sẽ thúc đẩy tiếng nói và giá trị bản thân và khiến nhân viên khâm phục.
7. Khả năng dẫn dắt người khác cùng phát triển
Khả năng khuyến khích và dẫn dắt những thành viên khác phát triển ngày càng tốt hơn là một ví dụ về khả năng lãnh đạo quản lý của một nhà quản trị.
Khả năng phát triển những nhân viên khác của nhà quản trị phụ thuộc vào khả năng tự làm chủ bản thân và giải quyết vấn đề một cách hợp lý. Khi có khả năng phát triển những người khác, nhà quản trị có thể:
Nhận được sự tín nhiệm và tôn trọng từ nhân viên.
Là một ví dụ tuyệt vời để nhân viên học tập.
Có tiếng nói trong mọi thứ, khiến nhân viên tâm phục khẩu phục.
Là động lực để họ cải thiện bản thân, hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn và nâng cao hiệu quả công việc.
8. Năng lực quản lý công việc nhân viên hiệu quả
Một trong những kỹ năng quan trọng cần trau dồi trong năng lực lãnh đạo quản lý là quản lý công việc nhân viên. Công tác quản lý công việc nhân viên cần được cải thiện hơn, đặc biệt là trong bối cảnh ngày càng có nhiều hình thức làm việc doanh nghiệp như hiện nay.
Để quản lý tốt công việc của nhân viên, nhà quản trị có thể chọn một phương pháp phù hợp với phong cách làm việc của họ và điều kiện của công ty:
9. Khả năng hoạch định nguồn nhân lực
Một trong những kỹ năng lãnh đạo quản lý quan trọng là sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả. Trong một tập thể, một cá nhân không thể đảm nhận hết mọi nhiệm vụ, vì vậy cần có sự phân bổ hợp lý để đảm bảo rằng mọi dự án và công việc đều được hoàn thành đúng tiến độ. Năng lực sử dụng nhân lực của nhà quản trị lúc này cần được phát triển.
Khả năng quản lý nguồn nhân lực được thể hiện ở việc:
Các nhà quản lý có khả năng quan sát và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên để giao nhiệm vụ thích hợp.
Phân công đúng người, đúng việc để đảm bảo tiến độ làm việc đúng cách, tiết kiệm thời gian và chi phí.
10. Năng lực lập kế hoạch toàn diện
Đối với sự thay đổi không ngừng của thị trường, các doanh nghiệp cũng phải điều chỉnh chiến lược kinh doanh hoặc định hướng phát triển của họ để đáp ứng tốt hơn những thay đổi đó. Khi đó, nhà quản trị cần lên kế hoạch một cách toàn diện để thông báo rõ ràng cho nhân viên.
Chúng tôi cũng muốn nhấn mạnh rằng đây cũng là một trong những năng lực lãnh đạo quản lý quan trọng.
Khi một nhà quản trị có khả năng lập kế hoạch toàn diện, họ cũng có thể phát triển các kỹ năng quản lý khác để tăng hiệu quả công việc. Lập kế hoạch tốt sẽ giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Nhà quản trị nên xem xét phương pháp lập kế hoạch bao gồm mô hình phân tích SWOT để xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với công việc, dự án đang được chuẩn bị tiến hành.
IV. Làm thế nào để nâng cao năng lực lãnh đạo trong xu hướng chuyển đổi số?
Những năng lực lãnh đạo quản lý trên đều bắt nguồn và cần được phát triển bởi chính những người lãnh đạo. Ngoài ra, nhà quản trị cần chú ý đến những điều sau đây để cải thiện và nâng cao khả năng quản lý lãnh đạo:
1. Nâng cao kỹ năng làm việc với nhân sự
Yếu tố quan trọng nhất giúp một nhà lãnh đạo nâng cao năng lực quản lý lãnh đạo của mình là tăng cường sự gắn kết với nhân viên của họ.
Mặc dù thực tế là có rất nhiều lãnh đạo có chuyên môn cao, nhưng họ không biết cách gắn kết và làm việc với nhân viên, dẫn đến hiệu quả quản lý kém, tiếng nói và sự cống hiến và đồng lòng.
Do đó, nhà quản trị phải rèn luyện những kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả với nhân viên. tập trung vào việc lắng nghe, hiểu nhân viên, chia sẻ kinh nghiệm,…
2. Không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn
Để có thể quản lý nhân viên một cách hiệu quả, người lãnh đạo phải nắm bắt tất cả các thông tin và kiến thức liên quan đến công việc của họ. Các nhà quản trị nên tham gia các khóa học chuyên môn để cải thiện kỹ năng của họ.
3. Không ngừng tích lũy kinh nghiệm
Khi quản lý và lãnh đạo nhân viên, kinh nghiệm thực tế từ các dự án hoặc chiến dịch quản lý sẽ rất hữu ích cho việc họ học và phát triển nhiều ý tưởng mới.
4. Đầu tư vào công nghệ để tối ưu công tác quản lý lãnh đạo
Nhà quản trị cần đầu tư vào việc phát triển hệ thống phần mềm quản trị để thực hiện nhanh chóng, chính xác và minh bạch mọi công việc từ lên kế hoạch, quản lý, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá nhân viên. Điều này sẽ cho phép họ nâng cao năng lực lãnh đạo quản lý.
V. Tổng kết
Bài viết là các thông tin về 10+ năng lực lãnh đạo quản lý cần có cho nhà quản trị doanh nghiệp mà Terus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – 10+ Năng lực lãnh đạo quản lý cần có cho nhà quản trị doanh nghiệp
1. Tại sao năng lực lãnh đạo quản lý lại quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp?
Năng lực lãnh đạo quản lý đóng vai trò then chốt trong việc dẫn dắt doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược và phát triển bền vững. Một nhà quản trị doanh nghiệp hiệu quả cần sở hữu những năng lực sau:
Khả năng định hướng chiến lược: Xác định mục tiêu rõ ràng, xây dựng chiến lược phát triển phù hợp và truyền đạt hiệu quả cho đội ngũ nhân viên.
Kỹ năng ra quyết định sáng suốt: Phân tích thông tin, đánh giá rủi ro và đưa ra quyết định kịp thời, chính xác để giải quyết vấn đề và thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên phía trước.
Khả năng truyền cảm hứng và dẫn dắt: Tạo dựng môi trường làm việc năng động, truyền cảm hứng cho nhân viên và khuyến khích họ phát huy hết tiềm năng của bản thân.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp rõ ràng, súc tích, lắng nghe thấu đáo và giải quyết mâu thuẫn để xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.
Khả năng quản lý và tổ chức: Tổ chức công việc hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Khả năng thích ứng và đổi mới: Linh hoạt thay đổi, thích nghi với những biến động của thị trường và môi trường kinh doanh, đồng thời sẵn sàng học hỏi những kiến thức, kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu công việc.
Khả năng đạo đức và trách nhiệm: Lãnh đạo với đạo đức nghề nghiệp, liêm chính, minh bạch và chịu trách nhiệm trước mọi hành vi của mình, tạo dựng uy tín và niềm tin cho doanh nghiệp.
2. Những năng lực lãnh đạo quản lý nào là quan trọng nhất trong năm 2024?
Bên cạnh những năng lực cốt lõi kể trên, một số năng lực lãnh đạo quản lý sau đây sẽ ngày càng trở nên quan trọng trong năm 2024:
Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Nắm vững các công nghệ mới, ứng dụng công nghệ vào quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
Khả năng quản lý rủi ro: Phân tích, đánh giá và quản lý rủi ro hiệu quả để giảm thiểu tác động tiêu cực đến doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, sáng tạo và đổi mới trong nội bộ tổ chức.
Khả năng lãnh đạo phi tập trung: Ủy quyền hiệu quả, trao quyền cho nhân viên tự chủ và sáng tạo trong công việc.
Trí tuệ nhân tạo (AI): Hiểu biết về AI và ứng dụng AI vào các hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả và năng suất.
3. Làm thế nào để nhà quản trị doanh nghiệp có thể rèn luyện và phát triển năng lực lãnh đạo quản lý?
Có nhiều cách để nhà quản trị doanh nghiệp rèn luyện và phát triển năng lực lãnh đạo quản lý, bao gồm:
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về kỹ năng lãnh đạo quản lý: Đây là cách thức hiệu quả để học hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm từ các chuyên gia và nâng cao năng lực lãnh đạo thành công.
Đọc sách, báo và tài liệu về lãnh đạo quản lý: Trau dồi kiến thức và cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực lãnh đạo quản lý.
Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp về lãnh đạo quản lý: Mở rộng mạng lưới giao tiếp, học hỏi kinh nghiệm từ những người cùng chí hướng và chia sẻ kinh nghiệm bản thân.
Thực hành và rèn luyện thường xuyên: Áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào thực tế công việc và liên tục học hỏi, trau dồi để hoàn thiện bản thân.
Tìm kiếm sự cố vấn và hỗ trợ từ những nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm: Học hỏi từ những người đi trước và nhận được lời khuyên, định hướng từ họ.
Đọc thêm:
3 Mô hình quản trị hiện đại 4.0 và xu hướng quản trị nổi bật nhà lãnh đạo cần biết
Mục tiêu doanh nghiệp là gì? Cách đặt mục tiêu hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển
4 chiến lược ra quyết định giúp lãnh đạo doanh nghiệp cải thiện và đẩy nhanh quá trình doanh nghiệp
7 Giải pháp nâng cao khả năng lãnh đạo, quản lý hiệu quả, phù hợp mọi ngành nghề
Các vai trò của lãnh đạo trong chuyển đổi kỹ thuật số doanh nghiệp
Phong cách lãnh đạo là gì? 9 Phong cách lãnh đạo phổ biến hiện nay
Comments