Có thể bạn đã từng nghe câu “Mục tiêu không có kế hoạch chỉ là điều ước”. Và mặc dù điều đó có thể đúng về mặt định hướng, nhưng nó không cung cấp bất kỳ gợi ý nào về cách thực sự tạo ra và thực hiện hành động để đạt được mục tiêu của bạn.
Terus và bạn sẽ giải quyết vấn đề đó ngay bây giờ. Và nếu làm theo các bước này, bạn sẽ có thể tạo và đạt được những mục tiêu có ý nghĩa cho phép bạn thực hiện theo tầm nhìn mà bạn đặt ra cho bản thân và doanh nghiệp của mình.
I. Các bước thiết lập mục tiêu
Hãy cùng tìm hiểu các bước thiết lập mục tiêu qua những thông tin mà tôi đề cập bên dưới.
Một câu hỏi giúp bạn đặt ra những mục tiêu có ý nghĩa
Ghi lại mục tiêu và kết quả chính của bạn
Xác định những nguồn lực bổ sung bạn cần
Thực hiện kế hoạch
1. Một câu hỏi giúp bạn đặt ra những mục tiêu có ý nghĩa
Bước đầu tiên là thiết lập mục tiêu kinh doanh của bạn. Terus khám phá ra một cách đơn giản nhưng hiệu quả để làm điều đó là để tạo ra một mục tiêu có tác động, bạn sẽ tự hỏi bản thân mình.
“Điều quan trọng nhất tôi có thể làm là gì để khi thực hiện nó, mọi thứ khác sẽ dễ dàng hơn hoặc không cần thiết?”
Tất nhiên, câu trả lời của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn trong doanh nghiệp của mình. Đó có thể là kiếm được 100 nghìn đô la vào quý tới hoặc bắt đầu cung cấp một dịch vụ mới. Nó thậm chí có thể chỉ là để có một buổi ra mắt thành công cho doanh nghiệp của bạn.
Dù bằng cách nào, việc hoàn thành một việc đó sẽ khiến mọi việc khác trở nên dễ dàng hơn.
2. Ghi lại mục tiêu và kết quả chính của bạn
Tiếp theo, hãy đặt thêm cấu trúc xung quanh mục tiêu của bạn. Và để làm được điều đó, chúng ta sẽ sử dụng OKR, viết tắt của Objectives and Key Results. Đây là phương pháp thiết lập mục tiêu được các nhóm và cá nhân sử dụng để đặt ra các mục tiêu đầy thách thức, đầy tham vọng với kết quả có thể đo lường được.
Lưu ý, những mục tiêu này phải bao gồm một khoảng thời gian xác định, thường là một quý.
Ngoài ra, bạn cũng cần có một quy trình để thu hút khách hàng tiềm năng, điều này rất quan trọng cho sự thành công lâu dài của bạn.
Từ đó, bạn phải xác định các công việc cụ thể cần thiết để đạt được các kết quả chính của mình. Và Terus sẽ lấy việc tạo ra 10 khách hàng tiềm năng làm ví dụ. Bạn sẽ làm gì để tạo ra những khách hàng tiềm năng này? Đó là những công việc của bạn. Và có một số cách để làm điều đó, ví dụ:
Đầu tiên sẽ đăng bài trên mạng xã hội bốn lần một tuần. Đây sẽ là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và quan điểm của mình. Và sau khi bạn viết một bài đăng hữu ích, hãy khuyến khích mọi người nhắn tin cho bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào. Đây là cách bạn sẽ tạo ra khách hàng tiềm năng từ việc đăng bài.
Terus lưu ý cho bạn rằng, không quan trọng lượng khán giả lớn đến đâu, mục tiêu của bạn là xuất hiện trước mọi người và chia sẻ kiến thức của mình. Và tương tự như việc đăng bài trên mạng xã hội, bạn sẽ nói rõ rằng họ có thể liên hệ với bạn nếu có bất kỳ câu hỏi nào. Đây là một trong những cách để có được khách hàng tiềm năng.
Và đó là OKR. Một cách đơn giản để thiết lập mục tiêu có ý nghĩa.
Bạn vẫn chưa hiểu về OKR là gì? Đừng lo Terus đã chuẩn bị sẵn cho bạn 1 bài viết riêng về OKR để bạn có thẻ tìm hiểu ngay: OKR brainstorming là gì?
3. Xác định những nguồn lực bổ sung bạn cần
Khi bạn sử dụng phương pháp OKR, hãy tự hỏi bản thân một câu hỏi rất quan trọng, “Tôi đang thiếu gì”? Dựa trên những gì bạn cần hoàn thành, còn thiếu điều gì? Bạn đang mắc kẹt ở đâu với các công cụ, kiến thức hoặc thời gian hạn chế hiện tại của mình?
Bạn cũng có thể phát hiện ra mình đang thiếu kịch bản giới thiệu chủ đề cũng như danh sách các tổ chức cần liên hệ. Hoặc, có thể bạn không biết cách thực hiện bất kỳ công việc nào trong số này, điều đó có nghĩa là bạn đang thiếu hướng dẫn và cấu trúc cần thiết để biến tất cả thành hiện thực.
Dù bằng cách nào, bây giờ bạn đã hiểu rõ về các nguồn lực bạn cần để đạt được mục tiêu của mình và có thể tiến hành tạo hoặc thu thập chúng.
Phát triển các nguồn lực và quan hệ đối tác còn thiếu của bạn
Vậy là bây giờ bạn đã xác định được mục tiêu của mình và những phần quan trọng còn thiếu cần thiết để thực hiện chúng. Bước tiếp theo? Yêu cầu giúp đỡ. Nếu bạn biết những người cụ thể trong các mối quan hệ của mình, những người có thể trực tiếp giúp đỡ bạn hoặc có thể giới thiệu một nguồn tài nguyên, hãy bắt đầu từ đó.
Nếu không, hãy cân nhắc chia sẻ yêu cầu của bạn dưới dạng bài đăng trên mạng xã hội. Điều này sẽ cho phép bạn quảng bá doanh nghiệp của mình một cách thụ động và đồng thời có thể nhận được một số hỗ trợ. Bạn thậm chí có thể thu hút một số khách hàng tiềm năng và giới thiệu từ những người chưa biết đến dịch vụ của bạn.
4. Thực hiện kế hoạch
Đây là phần cuối cùng, có lẽ là phần quan trọng nhất, hành động theo mục tiêu của bạn. Tất cả đều bắt đầu bằng việc lập kế hoạch sử dụng thời gian của bạn theo cách hiệu quả nhất có thể. Vì vậy, khi bạn đang lên kế hoạch cho doanh nghiệp của mình, Terus muốn bạn hãy tự suy nghĩ.
“Điều tôi có thể làm trong quý này là gì để khi thực hiện nó, mọi thứ khác sẽ dễ dàng hơn hoặc không cần thiết?
Sau đó, chia nhỏ nó theo mức độ hàng tháng.
“Dựa trên mục tiêu của tôi trong quý này, điều tôi có thể làm trong tháng này là gì?”
Sau đó, chia nhỏ nó theo cấp độ hàng tuần.
“Dựa trên mục tiêu của tháng này, điều tôi có thể làm trong tuần này là gì?”
Và bạn sẽ tiếp tục.
Điều tôi có thể làm hôm nay là gì?
Điều tôi có thể làm lúc này là gì?
Và bất cứ khi nào bạn thấy mình không làm được việc đó, hãy dừng lại và quay lại đúng hướng!
II. Tổng kết
Terus luôn sử dụng quy trình này và thực sự Terus sẽ dừng lại giữa chừng nếu Terus nhận ra đó không phải là điều quan trọng nhất mà Terus phải làm. Việc này cần có kỷ luật nhưng nó sẽ mang lại cho bạn sự rõ ràng, sự tự tin và sự cam kết cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.
Bài viết là chia sẻ của Terus về việc thiết lập mục tiêu và cách triển khai mục tiêu đã để ra, để mục tiêu không chỉ là mơ ước. Hi vọng những thông tin này sẽ có ích cho không chỉ là các cá nhân mà còn cho cả quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ Terus nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Các bước để thiết lập mục tiêu
1. Công cụ gì có thể hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mục tiêu năm 2024?
Có một số công cụ hay được sử dụng để hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mục tiêu năm 2024:
Bảng kế hoạch trên Excel: giúp lập và quản lý các mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể.
Ứng dụng quản lý dự án như Trello, Asana, Jira…: tích hợp nhiều tính năng hữu ích.
Mind mapping/ Bản đồ tư duy: tổ chức ý tưởng và mục tiêu theo hình thức phân cấp trực quan.
Agile/ Scrum quản lý: phân chia công việc, kiểm soát tiến độ theo sprint hiệu quả.
Google Calendar/ Outlook: lên lịch và nhắc nhở các nhiệm vụ quan trọng.
Google Drive/ Dropbox: chia sẻ tài liệu, bản tin tiến độ với đội ngũ.
2. Phương pháp gì để xác định nguồn lực cần thiết để hoàn thành mục tiêu?
Có một số phương pháp thường được áp dụng để xác định nguồn lực cần thiết để hoàn thành mục tiêu:
Phân tích chi tiết các công việc/nhiệm vụ cần thực hiện.
Ước lượng thời gian, kinh phí dự kiến cho từng công việc.
Xác định số lượng và chuyên môn của nhân sự cần huy động.
Đánh giá công cụ công nghệ hỗ trợ cho từng khâu thực hiện.
Dự phòng thêm khoảng 15-20% thời gian, kinh phí cho các rủi ro có thể xảy ra.
3. Cách đánh giá và cập nhật kế hoạch định kỳ nhằm đạt mục tiêu 2024?
Để đánh giá và cập nhật kế hoạch định kỳ nhằm đạt mục tiêu 2024, có thể áp dụng các bước sau:
Lập bảng đánh giá tiến độ, ghi rõ kế hoạch vs thực tế đạt được.
Đánh giá định kỳ (hàng tuần, tháng) với sự tham gia của nhóm liên quan.
Xác định nguyên nhân khi chênh lệch kế hoạch và thực tế.
Đề xuất các biện pháp khắc phục khi gặp chệch lệch, trở ngại.
Cập nhật lại kế hoạch, lịch trình phù hợp với tình hình thực tế.
Đọc thêm:
10 yếu tố kinh doanh làm giảm hiệu suất dự án cần tránh trong doanh nghiệp
9 bước đơn giản rút ngắn chu trình bán hàng của bạn giúp tăng doanh thu
Các chỉ số giúp đo lường sự thành công của các sự kiện công ty của bạn
4 chỉ số đánh giá hiệu quả truyền thông mạng xã hội mà bạn cần biết
Cách giữ chân khách hàng cũ cho doanh nghiệp mà bạn cần biết
Comments