Bảo mật dữ liệu là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ hiện này, khó có thể tránh khỏi tình trạng rò rỉ những thông tin quan trọng, sự xâm nhập của virus… Vậy làm thế nào các công ty có thể bảo mật dữ liệu trong thời đại số? Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết bên dưới.
I. Những loại dữ liệu nào doanh nghiệp cần bảo mật?
Hãy cùng tìm hiểu về những loại dữ liệu nào doanh nghiệp cần bảo mật.
Bảo mật dữ liệu khách hàng
Thông tin về đối tác và chuỗi cung ứng
Thông tin về chiến lược và sản phẩm của công ty
Thông tin về nhân viên
Bảo mật thông tin doanh nghiệp
1. Bảo mật dữ liệu khách hàng
Khách hàng là tài sản quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với sự bùng nổ của Internet và tiếp thị trực tuyến, việc doanh nghiệp “hiểu” và bảo vệ khách hàng của mình là điều vô cùng quan trọng. Vì vậy, dữ liệu khách hàng là loại dữ liệu phải được bảo vệ hơn hết.
2. Thông tin về đối tác và chuỗi cung ứng
Trong một số ngành, việc có được những nhà cung cấp chất lượng nhưng không quá đắt đôi khi lại là chìa khóa mang lại lợi nhuận cho công ty. Nếu thông tin này rơi vào tay đối thủ cạnh tranh, công ty sẽ mất lợi thế cạnh tranh.
3. Thông tin về chiến lược và sản phẩm của công ty
Ở một đất nước mà bản quyền không được coi trọng như Việt Nam, tình trạng ăn cắp ý tưởng, sản phẩm không còn là chuyện lạ. Ngay cả khi một công ty phát triển một sản phẩm tốt nhưng nếu một công ty khác “sao chép” chính xác và tiếp thị tốt hơn thì công ty đó vẫn sẽ chịu ảnh hưởng rất lớn.
4. Thông tin về nhân viên
Nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của công ty. Đặc biệt, thông tin của quan chức cấp cao đòi hỏi mức độ bảo mật cao. Nếu công ty đối thủ biết thông tin về nhân viên của công ty thì dùng yếu tố này để dụ dỗ họ với mức lương và ưu đãi hấp dẫn hơn.
5. Bảo mật thông tin doanh nghiệp
Một số ngành có “bí mật thương hiệu” của riêng họ. Nó có thể là thuật toán đằng sau sản phẩm ứng dụng, có thể là một công thức chế biến hoặc một thiết kế đặc biệt… Tất cả những loại thông tin này đều rất quan trọng và phải được giữ bí mật.
II. Cách để bảo mật dữ liệu hiệu quả
Sau đây là cách để bảo mật dữ liệu hiệu quả.
Đào tạo nâng cao nhận thức cho nhân viên
Xây dựng chính sách bảo mật thông tin của công ty
Sử dụng mật khẩu mạnh và đa dạng
Bảo mật hệ thống website
Doanh nghiệp nên thực hiện “mã hóa dữ liệu”
Sao lưu thông tin cá nhân, doanh nghiệp và công ty
Điều khiển từ xa và kết nối không dây
1. Đào tạo nâng cao nhận thức cho nhân viên
Nhân viên được coi là người đi đầu trong các vấn đề kinh doanh và an ninh doanh nghiệp. Hacker không chỉ tấn công từ bên ngoài bằng địa chỉ IP mà còn có thể tấn công mạnh mẽ vào hệ thống máy tính nội bộ. Chúng có thể chạy phần mềm tấn công từ xa và xâm nhập vào các công ty cũng như dữ liệu.
Vì vậy, điều quan trọng là phải hướng dẫn và đào tạo nhân viên những kiến thức cơ bản về bảo mật và bảo vệ dữ liệu của công ty.
2. Xây dựng chính sách bảo mật thông tin của công ty
Đây là cách quản lý rủi ro hiệu quả thường bị nhiều công ty bỏ qua. Chính sách này bao gồm các điều kiện, quy tắc, thông tin và quyền truy cập mà nhân viên phải tuân theo để đảm bảo an toàn thông tin của công ty.
3. Sử dụng mật khẩu mạnh và đa dạng
Giống như từ điển mật khẩu, hacker có thể sử dụng các công cụ để tự động quét và quét từ điển để tìm số, chữ cái và ký tự rồi bẻ khóa mật khẩu. Mật khẩu càng đơn giản thì hacker càng dễ dàng xâm nhập vào hệ thống.
Tốt nhất, doanh nghiệp nên sử dụng nhiều loại mật khẩu bao gồm các ký hiệu, chữ cái và số. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bảo vệ mật khẩu 2 lớp qua tin nhắn và email.
4. Bảo mật hệ thống website
Mỗi doanh nghiệp đều có ít nhất một website để tăng khả năng hiển thị với khách hàng. Tuy nhiên, đây cũng chính là điểm yếu bị tấn công nhiều nhất. Việc sử dụng các công cụ cảnh báo sự kiện và bảo mật website là điều cần thiết.
Ngoài ra, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, tài chính ngân hàng, ví điện tử, thanh toán trực tuyến… phải thường xuyên tiến hành kiểm tra trên website của mình để chủ động ngăn chặn các cuộc tấn công.
5. Doanh nghiệp nên thực hiện “mã hóa dữ liệu”
Mã hóa dữ liệu giúp giảm thiểu thiệt hại do các cuộc tấn công mạng gây ra cho các cá nhân, tập thể và đặc biệt là doanh nghiệp. Mã hóa là một công cụ bảo mật tuyệt vời.
Giả sử người dùng quên hoặc thất lạc USB hoặc ổ đĩa ở đâu đó nhưng việc mã hóa dữ liệu, tập tin khiến hacker khó xâm nhập.
6. Sao lưu thông tin cá nhân, doanh nghiệp và công ty
Sao lưu dữ liệu là một cách toàn diện và an toàn để doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu của mình. Sao lưu dữ liệu cá nhân trên laptop, máy tính: Người dùng có thể sử dụng ổ cứng ngoài của laptop hoặc sao lưu trực tiếp vào hệ điều hành của máy tính.
Sao lưu và xem lại các tệp và dữ liệu đã sao lưu của bạn thường xuyên để đảm bảo bạn có thể truy cập chúng khi cần.
7. Điều khiển từ xa và kết nối không dây
Tin tặc không nhất thiết phải làm việc cho một công ty, tổ chức để đánh cắp dữ liệu. Thông qua việc xâm nhập từ xa thông qua các thiết bị thông minh hoặc hệ thống file virus đính kèm… chúng có thể thay đổi toàn bộ dữ liệu hoặc đánh cắp dữ liệu hoặc thậm chí yêu cầu tống tiền.
Do vậy, cần kiểm tra chặt chẽ các mạng không dây để đảm bảo rằng sự bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp, công ty là an toàn nhất.
III. Tổng kết
Bài viết trên là tất cả thông tin về cách để bảo mật dữ liệu trong thời đại hiện tại. Tội phạm mạng ngày càng nguy hiểm hơn, các doanh nghiệp nên chọn cho mình các bênh giúp hỗ trợ trong việc bảo vệ thông tin của doanh nghiệp.
Hi vọng bài viết đã giúp ích được cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết. Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp
1. Tại sao bảo mật dữ liệu lại quan trọng trong thời đại kỹ thuật số?
Bảo mật dữ liệu rất quan trọng trong thời đại kỹ thuật số vì các doanh nghiệp lưu trữ và truyền tải lượng lớn thông tin nhạy cảm bằng điện tử.
Vi phạm dữ liệu có thể dẫn đến tổn thất tài chính, thiệt hại về danh tiếng, trách nhiệm pháp lý và mất niềm tin của khách hàng.
Việc bảo vệ dữ liệu đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn có, bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép, trộm cắp hoặc sử dụng sai mục đích.
2. Một số phương pháp hay nhất để bảo mật dữ liệu trong thời đại kỹ thuật số là gì?
Để bảo mật dữ liệu trong thời đại kỹ thuật số, doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp tốt nhất sau:
Kiểm soát truy cập mạnh mẽ: Triển khai các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ, bao gồm mật khẩu mạnh, xác thực đa yếu tố và quản lý truy cập dựa trên vai trò. Hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu dựa trên nguyên tắc đặc quyền tối thiểu.
Cập nhật và vá lỗi phần mềm thường xuyên: Luôn cập nhật phần mềm và hệ điều hành với các bản vá bảo mật mới nhất. Thường xuyên cập nhật phần mềm chống vi-rút và chống phần mềm độc hại để bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới nổi.
Mã hóa dữ liệu: Mã hóa dữ liệu nhạy cảm khi truyền và ở trạng thái lưu trữ bằng thuật toán mã hóa mạnh. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu bị chặn hoặc bị đánh cắp, nó vẫn được bảo vệ và không thể đọc được nếu không có khóa giải mã.
Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên: Giáo dục nhân viên về các phương pháp hay nhất về bảo mật dữ liệu, chẳng hạn như xác định các cuộc tấn công lừa đảo, tránh các liên kết hoặc tệp đính kèm đáng ngờ cũng như thực hành vệ sinh mật khẩu tốt. Thường xuyên cập nhật và tăng cường đào tạo về bảo mật để giảm thiểu rủi ro lỗi của con người.
Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Triển khai sao lưu dữ liệu tự động và thường xuyên để bảo mật dữ liệu khỏi việc vô tình xóa, lỗi phần cứng hoặc tấn công bằng ransomware. Lưu trữ các bản sao lưu ở các vị trí ngoại vi hoặc đám mây an toàn, tuân theo các phương pháp hay nhất về mã hóa và kiểm soát truy cập.
3. Doanh nghiệp có thể bảo vệ khỏi hành vi vi phạm dữ liệu bằng cách nào?
Doanh nghiệp có thể bảo vệ khỏi hành vi vi phạm dữ liệu bằng cách thực hiện nhiều biện pháp khác nhau, bao gồm:
Bảo mật mạng: Triển khai tường lửa, hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập cũng như phân đoạn mạng an toàn để bảo vệ khỏi các truy cập trái phép và các cuộc tấn công dựa trên mạng.
Bảo mật điểm cuối: Bảo mật các điểm cuối, chẳng hạn như máy tính xách tay, máy tính để bàn và thiết bị di động, bằng phần mềm bảo mật, mã hóa và khả năng xóa từ xa cập nhật. Triển khai quản lý thiết bị và thực thi các chính sách bảo mật cho các thiết bị do nhân viên sở hữu (BYOD).
Thực hành mã hóa an toàn: Thực hiện theo các thực hành mã hóa an toàn trong quá trình phát triển phần mềm để ngăn chặn các lỗ hổng có thể bị tin tặc khai thác. Thường xuyên kiểm tra và kiểm tra mã để phát hiện các điểm yếu về bảo mật.
Giám sát và ứng phó sự cố: Thiết lập kế hoạch ứng phó sự cố để phát hiện, ứng phó và phục hồi sau các vi phạm dữ liệu. Triển khai các hệ thống giám sát mạnh mẽ để phát hiện và cảnh báo về các hoạt động đáng ngờ, bao gồm các nỗ lực truy cập trái phép hoặc đánh cắp dữ liệu.
Quản lý rủi ro của nhà cung cấp và bên thứ ba: Đánh giá các biện pháp bảo mật của nhà cung cấp và bên thứ ba xử lý hoặc có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. Thực hiện các hợp đồng và thỏa thuận bao gồm các yêu cầu bảo mật dữ liệu và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tuân thủ.
4. Vai trò của các quy định về quyền riêng tư dữ liệu trong việc bảo mật dữ liệu là gì?
Các quy định về quyền riêng tư dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật dữ liệu bằng cách thiết lập các khung pháp lý và yêu cầu bảo vệ dữ liệu.
Các quy định, chẳng hạn như Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) và Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA), thực thi các tiêu chuẩn về thu thập, xử lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
Việc tuân thủ các quy định này đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp, nhận được sự đồng ý của người dùng và mang lại sự minh bạch về các phương pháp xử lý dữ liệu.
5. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị như thế nào cho các mối đe dọa bảo mật dữ liệu mới nổi?
Để chuẩn bị cho những mối đe dọa bảo mật dữ liệu đang nổi lên, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
Luôn cập nhật: Luôn cập nhật về các mối đe dọa, xu hướng và lỗ hổng an ninh mạng mới nhất. Theo dõi tin tức trong ngành, đăng ký nhận cảnh báo bảo mật và tham gia vào các cộng đồng liên quan để cập nhật thông tin về các rủi ro mới nổi.
Tiến hành đánh giá rủi ro: Thường xuyên đánh giá tình hình bảo mật của tổ chức bạn thông qua đánh giá rủi ro và kiểm tra thâm nhập. Xác định các lỗ hổng và điểm yếu trong hệ thống, quy trình của bạn và các phần phụ thuộc của bên thứ ba.
Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố: Xây dựng và thường xuyên kiểm tra các kế hoạch ứng phó sự cố để đảm bảo phản ứng nhanh chóng và hiệu quả đối với các vi phạm dữ liệu hoặc sự cố bảo mật. Xác định vai trò, trách nhiệm và giao thức liên lạc để giảm thiểu thời gian phản hồi và giảm thiểu thiệt hại.
Tương tác với các chuyên gia an ninh mạng: Cộng tác với các chuyên gia, nhà tư vấn hoặc tổ chức an ninh mạng để hiểu rõ hơn về các mối đe dọa mới nổi và các phương pháp hay nhất. Tận dụng kiến thức chuyên môn của họ để đánh giá và nâng cao các biện pháp bảo mật của bạn.
Thúc đẩy văn hóa bảo mật: Thúc đẩy văn hóa nhận thức về bảo mật và trách nhiệm giải trình trong tổ chức. Khuyến khích nhân viên báo cáo kịp thời các sự cố an ninh hoặc hoạt động đáng ngờ. Thường xuyên đào tạo nhân viên về các mối đe dọa mới nổi và các biện pháp bảo mật tốt nhất.
Đọc thêm:
Comentários