Nếu bạn là là doanh nghiệp và thường xuyên gặp vấn đề không thể thực hiện ký số thông qua website. Hôm nay Terus sẽ giới thiệu đến bạn giải pháp ký số của chúng tôi giúp hỗ trợ bạn ký số ngay trên website.
I. Chữ ký số là gì?
Trích từ quy định của pháp luật vào Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ-CP: "Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên."
Nói một cách đơn giản, chữ ký số chính là "bản sao điện tử" của chữ ký tay thông thường. Thay vì phải ký bằng bút mực lên giấy, chúng ta có thể sử dụng chữ ký số để ký các loại văn bản, hợp đồng trực tiếp trên máy tính hoặc các thiết bị di động. Điều này mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng trong quá trình giao dịch.
Đối tượng sử dụng chữ ký số
Chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, được sử dụng rộng rãi bởi cả cá nhân và tổ chức. Từ việc khai thuế cá nhân đến các giao dịch phức tạp của doanh nghiệp, chữ ký số đều đóng vai trò quan trọng, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả làm việc.
Mục đích sử dụng chữ ký số
Chữ ký số được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:
Lĩnh vực thuế: Kê khai, nộp thuế, hải quan, chứng khoán một cách nhanh chóng và chính xác.
Lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp: Đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
Lĩnh vực giao dịch: Ký kết hợp đồng trực tuyến với đối tác và khách hàng.
Tóm lại, chữ ký số không chỉ là một công cụ để xác thực danh tính mà còn là giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhờ chữ ký số, việc trao đổi thông tin, dữ liệu trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cao cho các giao dịch.
II. Các loại chữ ký số hiện tại
Ngoài những câu hỏi cơ bản về chữ ký số, nhiều người vẫn còn thắc mắc về sự đa dạng của các loại chữ ký số hiện nay. Vậy đâu là những loại chữ ký số phổ biến nhất mà chúng ta đang sử dụng?
1. Chữ ký số USB
Chữ ký số USB là một trong những loại chữ ký số được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Nó hoạt động dựa trên một chiếc USB đặc biệt chứa phần mềm ký số. Để sử dụng, bạn chỉ cần cắm USB vào máy tính, nhập mật khẩu và thực hiện các giao dịch một cách dễ dàng.
2. Chữ ký số HSM
Chữ ký số HSM, hay còn gọi là mô-đun bảo mật phần cứng, là một giải pháp tối ưu cho các ứng dụng đòi hỏi tốc độ xử lý cao. Thay vì lưu trữ trên USB, cặp khóa và chứng thư số được bảo mật trong một thiết bị chuyên dụng. Nhờ đó, HSM có thể thực hiện hàng nghìn chữ ký đồng thời, đáp ứng nhu cầu ký số lớn của các tổ chức.
3. Chữ ký số từ xa
Chữ ký số từ xa, hay còn gọi là chữ ký số trên đám mây, mang đến sự linh hoạt tối đa cho người dùng. Bạn có thể ký các tài liệu điện tử mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có một thiết bị kết nối internet. Từ điện thoại thông minh đến máy tính bảng, mọi thao tác đều trở nên đơn giản và nhanh chóng.
4. Chữ ký số SmartCard
Chữ ký số SmartCard là một giải pháp ký số độc đáo, tích hợp trực tiếp trên SIM điện thoại. Điều này mang đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng, cho phép họ ký các tài liệu điện tử mọi lúc mọi nơi chỉ cần có điện thoại. Tuy nhiên, chữ ký số SmartCard còn phụ thuộc vào loại SIM và mạng di động, gây ra một số hạn chế nhất định.
III. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
Sau khi nhận chữ ký số về, hãy đọc hướng đãn sử dụng có trên hộp của USB, việc này sẽ giúp bạn cài đặt cơ bản để dùng được chữ ký số.
Bước 1: Tải phần mềm “TichHopKySoWeb”.
Link tải phần mềm tại đây.
Giải nén file vừa tải về
Chạy TichHopKySoWeb.msi
Ấn Close và bạn sẽ thấy ở ngoài màn hình có một ứng dụng như hình bên dưới:
Bước 2: Chạy phần mềm mới vừa tải
Sau khi chạy thì nó sẽ xuất hiện ở đây như bên trong hình:
Lúc này bạn đã có thể thực hiện ký số trên web.
Chúc bạn thành công.
Bạn có thể sử dụng tại đây.
IV. Bảng giá chữ ký số tham khảo
Mình sẽ đưa cho bạn bảng giá tham khảo của chữ ký số Viettel.
Giá đã bao gồm phí 10% VAT.
FAQ - Giải đáp thắc mắc về Chữ ký số
1. Chữ ký số có bắt buộc không?
Luật pháp hiện hành không ràng buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số. Theo đó, các doanh nghiệp hoàn toàn tự do lựa chọn hình thức ký kết phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của mình.
2. Chữ ký số có an toàn không?
Mỗi chữ ký số được tạo ra từ một cặp khóa duy nhất, một khóa công khai và một khóa bí mật. Khóa bí mật được dùng để tạo chữ ký, trong khi khóa công khai được sử dụng để xác thực chữ ký đó. Cơ chế này đảm bảo rằng chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra chữ ký và chỉ có người có khóa công khai tương ứng mới có thể xác thực chữ ký đó.
3. Tại sao chúng ta cần chữ ký số?
Doanh nghiệp cần chữ ký số vì:
Đảm bảo tính xác thực: Chữ ký số giúp xác minh danh tính của người ký, đảm bảo rằng tài liệu đó thực sự do người đó ký.
Đảm bảo tính toàn vẹn: Chữ ký số giúp đảm bảo rằng nội dung của tài liệu không bị thay đổi sau khi được ký.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chữ ký số giúp loại bỏ các thủ tục hành chính rườm rà, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tăng cường tính bảo mật: Chữ ký số sử dụng các thuật toán mã hóa hiện đại để bảo vệ thông tin, ngăn chặn các hành vi gian lận.
Commentaires