Chế độ phúc lợi cho nhân viên đã trở thành bài toán “sống còn” cùng với sự phát triển của xã hội. Các công ty phải đối mặt với vấn đề này nếu họ muốn duy trì đội ngũ nhân viên của họ. Các công ty phải tạo ra các chế độ đãi ngộ chuyên nghiệp để “chạm” nhu cầu của nhân viên theo xu hướng quản trị nhân sự mới.
Để giúp các nhà quản trị nhân sự hiểu rõ hơn về chế độ phúc lợi, Terus sẽ cung cấp quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho những nhân viên đạt tiêu chuẩn, cũng như mẫu chính sách phúc lợi sau đây.
I. Chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?
Chính sách phúc lợi cho nhân viên bao gồm các chính sách đãi ngộ và lương thưởng. Mục tiêu của chế độ phúc lợi là cung cấp cho nhân viên những tiện nghi và sự thoải mái cần thiết để nâng cao tinh thần và năng suất.
Chính sách phúc lợi là những đãi ngộ tài chính như bảo hiểm, trợ cấp hoặc phi tài chính liên quan đến sức khỏe và an toàn của nhân viên.
II. Các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp
1. Phúc lợi bắt buộc
Quyền lợi chính đáng của người lao động được bảo vệ bởi pháp luật và các quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động bao gồm các chế độ phúc lợi bắt buộc. Theo đó, công ty phải đảm bảo các phúc lợi tối thiểu sau đây cho nhân viên:
Trợ cấp ốm đau.
Thai sản.
Hưu trí.
Tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.
Tử tuất.
Các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
2. Phúc lợi tự nguyện
Ngoài ra, tùy thuộc vào khả năng và nhu cầu của nhân viên, công ty có thể thực hiện các chương trình phúc lợi tự nguyện. Phúc lợi tự nguyện được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau và rất đa dạng, chẳng hạn như:
Các chuyến du lịch, nghỉ dưỡng, team building.
Các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn.
Kiểm tra sức khỏe định kỳ.
Các loại trợ cấp:
Trợ cấp làm thêm giờ.
Trợ cấp nghỉ lễ.
Trợ cấp ăn trưa.
Trợ cấp điện thoại.
Trợ cấp đi lại.
Trợ cấp nơi ở.
III. Lợi ích của việc xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên
1. Giữ chân nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc
Một trong những cách tốt nhất để tăng cường sự gắn kết của nhân viên là thiết lập một chế độ phúc lợi cho nhân viên. Nhân viên sẽ cảm thấy gắn bó hơn với tổ chức khi họ nhận được sự quan tâm và đãi ngộ. Các công ty có thể sử dụng điều này để tạo ra các kế hoạch nhân sự hiệu quả để giữ chân nhân viên giỏi.
2. Nâng cao năng suất lao động
Mục tiêu của các chính sách phúc lợi cho nhân viên là làm cho người lao động cảm thấy thỏa mãn hơn với công việc của họ, điều này sẽ khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.
Khi các điều kiện cần thiết được đáp ứng, nhân viên sẽ tập trung toàn thể vào công việc thay vì bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân như “cơm áo gạo tiền”.
3. Bứt phá tuyển dụng
Các nhà tuyển dụng có thể thu hút nhân tài bằng cách sử dụng chế độ đãi ngộ. Người lao động quan tâm nhiều nhất đến lương bổng và các chính sách đãi ngộ vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ.
Do đó, chế độ đãi ngộ có thể được coi là “vũ khí” cạnh tranh của công ty trên thị trường nguồn nhân lực nếu nó được thiết kế cẩn thận.
IV. Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên từ A đến Z
Bước 1. Khảo sát & đánh giá nhu cầu nhân viên
Nếu bạn muốn xây dựng một chế độ phúc lợi doanh nghiệp hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của nhân viên của mình, bạn phải biết những gì nhân viên của mình cần, những vấn đề họ gặp phải và những giải pháp họ muốn.
Khảo sát nhân viên sẽ giúp công ty xác định và đánh giá mức độ quan trọng của các nhu cầu nhân viên. Bạn có thể sử dụng nhiều loại khảo sát, chẳng hạn như phỏng vấn, bảng hỏi, nhóm hoặc theo dõi hành vi của nhân viên.
Bước 2. Xác định mục tiêu
Sau khi xác định các nhu cầu của nhân viên, bạn nên xây dựng các mục tiêu phúc lợi. Những mục tiêu này phải giúp công ty giải quyết vấn đề của nhân viên cũng như đáp ứng nhu cầu của họ.
Chẳng hạn, trong trường hợp một nhân viên gặp vấn đề không cân bằng giữa cuộc sống và công việc, mục tiêu của chế độ phúc lợi sẽ là nâng cao sức khỏe tinh thần của họ và tạo môi trường làm việc thoải mái hơn.
Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách
Bước tiếp theo là lập kế hoạch phúc lợi cho nhân viên. Chi phí mà công ty sẽ bỏ ra để cung cấp phúc lợi cho người lao động là yếu tố cần được chú ý ở đây. Các chi phí được cân nhắc kỹ lưỡng để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và phù hợp với khả năng của công ty.
Bước 4. Triển khai áp dụng & truyền thông nội bộ về phúc lợi
Kế hoạch chính sách phúc lợi phải được hoàn thành trước khi thông báo cho toàn bộ nhân viên. Để đảm bảo rằng nhân viên biết rõ những quyền lợi của mình, công ty phải cung cấp đầy đủ thông tin về chế độ phúc lợi, bao gồm điều kiện được hưởng, đối tượng áp dụng và cách triển khai.
Ngoài ra, công ty phải truyền thông rộng rãi về chính sách đến toàn bộ nhân viên và nhận ý kiến đóng góp để sửa đổi nếu cần thiết. Điều này sẽ thu hút sự quan tâm và sự ủng hộ của người lao động đối với chính sách và nâng cao hình ảnh của công ty.
Bước 5. Đánh giá hiệu quả
Theo dõi và đánh giá chính sách là cần thiết để biết chế độ phúc lợi có đáp ứng được mục tiêu của tổ chức và phù hợp với nhân viên hay không. Mức độ hài lòng của nhân viên, năng suất lao động và chỉ số gắn kết là một số chỉ số mà công ty có thể sử dụng để đánh giá hiệu quả của mình.
V. Mẫu chính sách phúc lợi của công ty
Bảng mẫu bảng chế độ phúc lợi cho nhân viên được Terus cung cấp để giúp doanh nghiệp đa dạng các chính sách phúc lợi và tạo ra khung chế độ phúc lợi chuẩn cho nhân viên.
VI. Xu hướng xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên mới nhất hiện nay
Thời kỳ thứ tư của những thay đổi xã hội đã thay đổi nhu cầu của người lao động cả trong cuộc sống cá nhân lẫn trong công việc. Theo một khảo sát của McKinsey & Company,
Đối với 51% nhân viên được hỏi, họ mong muốn có sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc.
49% ủng hộ môi trường làm việc linh hoạt, 56% muốn có các chính sách hỗ trợ tài chính và 47% quan tâm đến việc đảm bảo sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc.
Do đó, việc tạo ra chế độ phúc lợi cho nhân viên không phải là một cuộc đua về số lượng để lấp đầy các chính sách không thực tế hoặc các khoản trợ cấp. Bài toán phúc lợi trong thời đại mới tập trung vào chất lượng, đặc biệt là việc linh hoạt hóa trải nghiệm của nhân viên.
1. Bảo vệ sức khỏe tài chính cho người lao động
Sức khỏe tài chính của một người liên quan đến thu nhập, tiết kiệm và chi phí trang trải cuộc sống. Đối với người lao động, áp lực tài chính có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất làm việc, đặc biệt trong những thời điểm xã hội và kinh tế đang thay đổi.
Họ không thể chuyên tâm làm việc vì luôn lo lắng về “cơm áo gạo tiền” và các khoản phí hàng tháng. Do đó, chất lượng đời sống của nhân viên được cải thiện đáng kể bằng cách thực hiện các chế độ phúc lợi nhanh chóng.
Những chính sách hỗ trợ thiết thực sẽ cung cấp cho người lao động “điểm tựa” tài chính và giúp họ tránh lo lắng về “cơm áo gạo tiền”, giúp họ tập trung toàn bộ vào công việc, nâng cao năng suất lao động.
Để cải thiện sức khỏe tài chính của nhân viên, công ty có thể thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như sau:
Đảm bảo rằng chính sách ứng lương linh hoạt được thực hiện: cho phép người lao động ứng trước tiền lương mỗi tháng. Khoản tiền ứng sẽ được tính dựa trên số ngày làm việc của nhân viên. Chính sách tạm ứng lương cho nhân viên không chỉ đáp ứng nhu cầu tài chính phát sinh của họ mà còn khiến họ cảm thấy thoải mái vì họ được ứng trước số tiền chính đáng mà họ kiếm được.
Xây dựng các quỹ hỗ trợ khẩn cấp: Các chế độ phúc lợi như quỹ hỗ trợ Covid-19, quỹ hỗ trợ tai nạn,… cung cấp cho nhân viên khoản tiền cần thiết để ứng phó với những trường hợp khẩn cấp, khó khăn.
Tổ chức các chương trình tư vấn tài chính: Các chương trình này sẽ cung cấp cho nhân viên lời khuyên về cách tốt nhất để sử dụng tiền của họ. Lập kế hoạch ngân sách, đo lường tài chính, sử dụng các công cụ theo dõi, quỹ tiết kiệm uy tín, v.v. sẽ được giảng dạy trong chương trình.
2. Xây dựng môi trường làm việc linh hoạt
Môi trường làm việc đã dần trở thành điều kiện cần thiết để nhân viên hoạt động hiệu quả. Một môi trường thoải mái và linh hoạt cho phép nhân viên sáng tạo hơn và hăng hái hơn trong công việc, điều này cũng giúp đảm bảo sức khỏe tinh thần.
Để tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thân thiện, bạn có thể xem xét các phương pháp sau đây.
Làm việc từ xa: cho phép nhân viên linh hoạt. Chính sách này quy định rằng nhân viên chỉ được phép đến văn phòng khi có các cuộc họp quan trọng. Họ có thể lựa chọn làm việc tại nhà hoặc nơi khác trong ngày.
Đơn giản hóa quy định về trang phục: Nội quy quá gò bó có thể khiến nhân viên không thoải mái và bức bối. Do đó, hãy bỏ qua các quy định về trang phục, đặc biệt là chỉ cần mặc đồng phục công ty vào những ngày cụ thể. Nhân viên có thể mặc trang phục theo sở thích trong những ngày còn lại của họ. Điều này cũng có nghĩa là công ty tôn trọng tính khác biệt của mỗi người.
3. Chăm sóc sức khỏe tinh thần
Chương trình hỗ trợ y tế và tư vấn tâm lý: Những chương trình này nhằm mục đích cung cấp cho nhân viên kiến thức cần thiết để cân bằng công việc và cuộc sống. Ngoài ra, chính sách này cho phép các chuyên gia tâm lý tư vấn đế cho các nhân viên gặp vấn đề về sức khỏe tinh thần.
Các hoạt động có thể tốt cho sức khỏe tinh thần của bạn: Nhân viên chỉ có thể làm việc nếu họ có tinh thần khỏe mạnh và tâm lý vững vàng. Nhân viên cần các phương pháp giải phóng căng thẳng và năng lượng, chẳng hạn như yoga và thiền định.
Các tiện ích thư giãn: Đây là một phương pháp “chữa lành tinh thần” hữu ích cho những người làm việc căng thẳng sau giờ làm việc. Các loại hình giải trí như máy chơi game, spa, hồ bơi, v.v. có thể được công ty cung cấp.
VII. Tổng kết
Bài viết là các thông tin về Cách xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên mà Terus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Cách xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hấp dẫn
1. Tại sao phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên lại quan trọng đối với tổ chức?
Phúc lợi nhân viên hấp dẫn rất quan trọng vì chúng giúp thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu, nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên, cải thiện tinh thần và đóng góp vào văn hóa công ty tích cực. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì tính cạnh tranh trên thị trường việc làm.
2. Một số cân nhắc chính khi xây dựng phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên là gì?
Khi xây dựng các phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên, tổ chức nên xem xét các yếu tố như nhu cầu và sở thích của lực lượng lao động, tiêu chuẩn ngành, yêu cầu pháp lý và quy định, hạn chế về ngân sách và khả năng cung cấp nhiều lợi ích toàn diện và đa dạng phục vụ cho các đối tượng khác nhau nhân khẩu học của nhân viên.
3. Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?
Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi sẽ bao gồm những điều sau:
Bước 1. Khảo sát & đánh giá nhu cầu nhân viên
Bước 2. Xác định mục tiêu
Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách
Bước 4. Triển khai áp dụng & truyền thông nội bộ về phúc lợi
Bước 5. Đánh giá hiệu quả
4. Làm thế nào các tổ chức có thể tùy chỉnh phúc lợi của nhân viên để hấp dẫn hơn?
Tổ chức có thể tùy chỉnh phúc lợi của nhân viên bằng cách tiến hành khảo sát hoặc nhóm tập trung để hiểu sở thích của nhân viên, đưa ra các lựa chọn phúc lợi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng, xem xét các phúc lợi độc đáo dành riêng cho ngành hoặc văn hóa của tổ chức, đồng thời thường xuyên đánh giá và cập nhật gói phúc lợi dựa trên nhân viên phản hồi và xu hướng thay đổi.
5. Làm thế nào các tổ chức có thể truyền đạt một cách hiệu quả những lợi ích hấp dẫn của nhân viên tới nhân viên?
Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo nhân viên nhận thức và hiểu được những lợi ích hấp dẫn được cung cấp.
Các tổ chức có thể sử dụng nhiều kênh như sổ tay nhân viên, cổng mạng nội bộ, bản tin hoặc hội thảo chuyên dụng về phúc lợi để cung cấp thông tin rõ ràng và toàn diện về các phúc lợi hiện có, bao gồm
Tiêu chí đủ điều kiện
Quy trình đăng ký
Mọi tài nguyên hoặc hỗ trợ liên quan
Lời nhắc thường xuyên và cơ hội phản hồi của nhân viên cũng có thể giúp củng cố giá trị của gói phúc lợi.
Đọc thêm:
Comments