Bạn là một nhà tuyển dụng và bạn đang lạc lối trong một quy trình tuyển dụng mệt mỏi và áp lực giữa việc tổ chức các cuộc phỏng vấn, tìm kiếm tài năng, lập kế hoạch các đề nghị cho nhiều vị trí tuyển dụng và nắm bắt thông tin tóm tắt về.
Bạn muốn kiểm soát nhiều hơn về việc tuyển dụng của mình không? Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự rõ ràng và minh bạch là cách tốt nhất để giảm bớt áp lực. Do đó, bạn đã có kiến thức về cách lập kế hoạch nhân sự hiệu quả và chính xác?
Bài viết này rất quan trọng nếu bạn muốn thay đổi kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũ. Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Những sai lầm gặp phải khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Thu hút, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên phù hợp là một chiến lược được xác định đúng đắn được gọi là kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch nhân sự sẽ giúp chủ doanh nghiệp và nhà quản lý tập trung vào việc tuyển dụng.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện đại thường gặp nhiều trở ngại trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng hoặc sai lầm trong quá trình triển khai. Các doanh nghiệp thường mắc phải một số sai lầm tuyển dụng sau đây khi lập kế hoạch nhân sự.
1. Chưa nhận thức đúng tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng
Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay không nhận thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch tuyển dụng. Các công ty hiện đang thực hiện tuyển dụng theo cách truyền thống, chẳng hạn như yêu cầu nhân viên tuyển dụng người mới khi cần lấp đầy một vị trí.
Khi đó, quá trình tuyển dụng sẽ bắt đầu với các cuộc phỏng vấn để tìm ra những người phù hợp. Chính vì vậy, việc tuyển dụng nhân sự chỉ diễn ra trong suốt chu trình tuyển dụng, đào tạo, thử việc và nghỉ việc và dựa trên năng lực của bộ phận nhân sự.
2. Không nắm được mục đích và nhu cầu tuyển dụng
Không nắm bắt được nhu cầu của người lao động là một trong những sai lầm phổ biến của doanh nghiệp. Do đó, các nhà tuyển dụng chỉ nghĩ rằng kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một biểu mẫu cho thấy số lượng nhân viên cần tuyển và thời gian cần tuyển.
Vì vậy, bộ phận nhân sự thường không hiểu rõ về nhu cầu và mục tiêu tuyển dụng, dẫn đến việc tuyển dụng các ứng viên kém chất lượng hoặc không phù hợp với vị trí cần tuyển dụng.
3. Không hình dung được chân dung ứng viên cần tuyển
Một trong những yếu tố quan trọng để nhân viên biết chính xác họ cần tuyển dụng một nhân viên như thế nào là nắm rõ chân dung ứng viên. Bộ phận nhân sự thường không biết cần phải tuyển một nhân viên như thế nào.
Bộ phận nhân sự sẽ gặp khó khăn vì họ không biết tiêu chuẩn đánh giá khung năng lực của ứng viên và độ phù hợp của ứng viên với vị trí đang tìm kiếm. Điều này dẫn đến việc tuyển dụng sai người, thời gian đào tạo dài hạn và chi phí tuyển dụng.
4. Không đầu tư thời gian xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Nhiều bộ phận nhân sự gặp phải lỗi này trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Để có một kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh, bộ phận nhân sự phải dành thời gian và công sức cho việc phát triển ý tưởng, ngân sách và kế hoạch. Lập kế hoạch sẽ không hiệu quả trong quá trình tuyển dụng nếu chỉ được thực hiện một cách chung chung và sơ sài.
5. Không xác định được mức độ ưu tiên cho vị trí cần tuyển
Mục tiêu của việc tuyển dụng là tăng doanh số, thu nhập và mở rộng mạng lưới khách hàng và khách hàng. Do đó, nhân viên có thể không hiểu được mục tiêu phát triển của công ty trong cả thời gian ngắn hạn và dài hạn.
Điều này đã khiến việc phân bổ thời gian và ngân sách tuyển dụng không ưu tiên vị trí nhân sự. Các công ty lớn sẽ phải đối mặt với sự thiếu hụt nhân sự ở các vị trí quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển dụng nhân sự.
Những trở ngại này cho thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch tuyển dụng cho mỗi doanh nghiệp. Nếu công ty không có một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết ngay từ đầu, họ sẽ mất nhiều chi phí, mất nhiều thời gian và không đạt được hiệu quả cao.
Do đó, một kế hoạch nhân sự chi tiết rõ ràng là bước quan trọng để công ty có thể nhanh chóng và dễ dàng tuyển dụng. Tìm hiểu về bảy bước lập kế hoạch tuyển dụng ngay tại đây.
II. Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thành công cho doanh nghiệp
Một kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết là cần thiết bất kể quy mô công ty của bạn là bao nhiêu để bạn có thể theo dõi các vị trí đang mở và quản lý lực lượng lao động của mình. Để viết một kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của công ty bạn, hãy làm theo các bước sau đây.
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Xác định rõ mục tiêu tuyển dụng của bạn là bước đầu tiên để tạo kế hoạch tuyển dụng. Ở thời điểm này, nhà tuyển dụng nhân sự cần xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu của từng vị trí và các chiến lược tiếp thị tốt nhất để thu hút ứng viên.
Việc xác định mục tiêu cho kế hoạch tuyển dụng của bạn sẽ giúp tăng số lượng nhân viên, tăng sự đa dạng trong lực lượng lao động, giảm chi phí và giảm thời gian tuyển dụng. Các mục tiêu này là một phần của kế hoạch tuyển dụng của bạn.
Ví dụ, khi công ty bạn mở rộng quy mô, thị trường sẽ cần tuyển dụng năm mươi nhân viên kinh doanh lớn. Lúc này, bộ phận nhân sự cần xây dựng một chiến lược để tuyển dụng các ứng viên chất lượng cao.
2. Dự báo nhu cầu tuyển dụng
Bước tiếp theo là xác định nhu cầu việc làm của công ty trong vài tháng hoặc năm tới. Xem xét nhu cầu tuyển dụng của công ty sẽ giúp bạn dự đoán kế hoạch tuyển dụng của mình, thu hút và tiếp cận nhân tài phù hợp để lập ngân sách của mình một cách hiệu quả nhất.
3. Xác định kỹ năng cho từng vị trí tuyển dụng
Để đáp ứng các tiêu chuẩn công việc, mỗi vị trí sẽ yêu cầu các chuyên môn và kỹ năng cụ thể. Bộ phận nhân sự cần nắm được các kỹ năng cần thiết để lựa chọn ứng viên và đạt được mục tiêu tuyển dụng để nhanh chóng tuyển dụng nhân viên phù hợp.
Một nhân viên được coi là phù hợp nếu họ đảm bảo đủ yêu cầu về kỹ năng và tính cách. Bài kiểm tra MBTI có thể được sử dụng để đánh giá tính cách của nhân viên trong quá trình tuyển dụng. Nhiều công ty đang sử dụng bài trắc nghiệm này khi đánh giá nhân viên.
Ví dụ: Để tuyển dụng nhân viên marketing, ứng viên phải có các kỹ năng như quản lý công việc, lập kế hoạch và giao tiếp. Do đó, nhà tuyển dụng cần tìm hiểu kỹ từng đặc điểm của vị trí để đưa ra các tiêu chuẩn để đánh giá ứng viên. Bạn có thể tham khảo về các trang web tuyển dụng tốt, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm kiếm ứng viên.
4. Lập ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng
Một ngân sách tuyển dụng được lập kế hoạch tốt sẽ giúp bạn lựa chọn các nguồn cung cấp cho ứng viên một cách hợp lý và giảm chi phí cho các bước tiếp theo của tuyển dụng. Để giảm chi phí với việc tuyển dụng, sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo ngân sách bổ sung cho các nguồn lực cần thiết.
Ngân sách toàn diện cho việc tuyển dụng sẽ bao gồm:
Chi phí để tìm kiếm nguồn cung ứng.
Chi phí lựa chọn (ví dụ: các công cụ đánh giá lý lịch và kiểm tra).
Chi phí giới thiệu nhân sự (ví dụ: kiểm tra lý lịch, phần mềm giới thiệu).
Chi phí liên quan đến nhóm tuyển dụng nội bộ của bạn, chẳng hạn như tiền lương, cũng như chi phí của hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chung. Ngoài ra, mộ số tổ chức sẽ bao gồm các chi phí liên quan như trợ cấp văn phòng phẩm và thiết bị CNTT.
5. Xây dựng bản mô tả công việc hấp dẫn
Đảm bảo rằng mô tả công việc của vị trí là chi tiết và chính xác nếu bạn muốn thu hút ứng viên cho các vị trí của công ty. Đặc biệt, chúng phải đúng như bạn mong đợi từ vị trí này. Hãy tạo một mô tả công việc thật chi tiết cho vị trí mới của họ nếu bạn đang cần một vị trí mới hoặc nếu bạn dự kiến thêm các vị trí.
6. Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng
Khi mục tiêu, nhu cầu và ngân sách tuyển dụng đã được xác định, bạn có thể bắt đầu xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng để đảm bảo sự chính xác. Quy trình tuyển dụng không chỉ dừng lại ở việc chọn ứng viên bạn thích.
Để tăng tỷ lệ chuyển đổi nhanh chóng từ ứng viên thành nhân viên, bạn cần xây dựng một quy trình giới thiệu kỹ lưỡng.
Điều này có thể bao gồm một gói thông tin chào mừng khi tuyển dụng, một lời chào ảo, một chương trình đã lên kế hoạch cho ngày đầu tiên, chỉ định một người cố vấn và lịch đăng ký cho tuần đầu tiên. Một quá trình giới thiệu tích cực sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn và được chào đón nồng nhiệt.
7. Đánh giá hiệu quả kế hoạch tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng của bạn nên là một tài liệu vĩnh viễn cho thấy những tiến bộ và tiến bộ mà công ty bạn đã đạt được. Hãy thay đổi chiến lược tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng khi công ty của bạn phát triển. Thường xuyên đánh giá hiệu quả và phù hợp của kế hoạch chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp bạn và ghi lại bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện.
III. Tổng kết
Bài viết là các thông tin về Cách xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết, chuẩn nhất 2024 mà Terus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
1. Những sai lầm “chí mạng” khi tuyển dụng là gì?
Các doanh nghiệp hiện đại thường gặp nhiều trở ngại trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng hoặc sai lầm trong quá trình triển khai. Các doanh nghiệp thường mắc phải một số sai lầm sau đây khi lập kế hoạch nhân sự như:
Chưa nhận thức đúng tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng
Không nắm được mục đích và nhu cầu tuyển dụng
Không hình dung được chân dung ứng viên cần tuyển
Không đầu tư thời gian xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Không xác định được mức độ ưu tiên cho vị trí cần tuyển
2. Như thế nào là quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuẩn?
Sẽ không có quy trình nào là hoàn hảo cho tất cả doanh nghiệp nhưng Terus sẽ đưa ra cho bạn 1 quy trình chuẩn hiện tại:
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Dự báo nhu cầu tuyển dụng
Xác định kỹ năng cho từng vị trí tuyển dụng
Lập ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng
Xây dựng bản mô tả công việc hấp dẫn
Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng
Đánh giá hiệu quả kế hoạch tuyển dụng
3. Làm cách nào tôi có thể đánh giá và nâng cao hiệu quả kế hoạch tuyển dụng nhân sự của mình?
Để đánh giá và nâng cao hiệu quả kế hoạch tuyển dụng của bạn, hãy xem xét các bước sau:
Thu thập phản hồi từ các bên liên quan: Tìm kiếm phản hồi từ người quản lý tuyển dụng, người phỏng vấn và nhân viên mới để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thu thập thông tin chi tiết về hiệu quả của quy trình tuyển dụng.
Phân tích số liệu tuyển dụng: Theo dõi và phân tích các số liệu tuyển dụng, chẳng hạn như nguồn ứng viên, thời gian tuyển dụng, chi phí mỗi lần tuyển dụng và chất lượng tuyển dụng, để xác định các mô hình và xu hướng có thể giúp cải thiện.
Tiến hành đánh giá sau khi tuyển dụng: Đánh giá hiệu suất và sự phù hợp của những người mới tuyển dụng để đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng và xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện.
Điểm chuẩn so với tiêu chuẩn ngành: So sánh các số liệu và phương pháp tuyển dụng của bạn với các điểm chuẩn của ngành để xác định các lĩnh vực mà kế hoạch tuyển dụng của bạn có thể còn thiếu sót hoặc nơi có thể thực hiện cải tiến.
Liên tục cập nhật và thích ứng: Luôn cập nhật về các xu hướng mới nhất và các phương pháp hay nhất trong tuyển dụng, đồng thời thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho kế hoạch tuyển dụng của bạn để đảm bảo kế hoạch đó luôn được cập nhật và hiệu quả.
Đọc thêm:
コメント