Bạn làm kinh doanh hoặc bán hàng nhưng không biết quản lý dòng tiềnhiệu quả và chính xác. Những điều cần thiết để quản lý thu chi nội bộ cho các doanh nghiệp nhỏ trong thời đại kinh doanh đầy biến động hiện nay? Tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây với Terus.
I. Tầm quan trọng của quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ
Quản lý thu chi nội bộ là quản lý nguồn thu, chi và vốn của công ty. Bạn xem xét các thông tin liên quan đến dòng tiền và tài chính của công ty, từ đó lên kế hoạch kinh doanh và chi tiêu.
Bạn cũng cần xây dựng một chiến lược thu chi dài hạn và ngắn hạn. để duy trì hoạt động kinh doanh, duy trì ổn định và thu hút vốn đầu tư.
1. Tránh quá tải công việc của kế toán
Những công ty lớn thường có đội ngũ riêng để phân tích tài chínhvà kinh doanh. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp nhỏ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hoặc giao nhiệm vụ này cho kế toán quản lý.
Điều này khiến chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với lượng công việc quá nhiều. Nhân viên kế toán thiếu kinh nghiệm phân tích tình hình tài chính. Bất kể bạn là nhân viên kế toán hay chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn nên hiểu tầm quan trọng của việc quản lý thu chi.
2. Dễ dàng thống kê dòng tiền để cân đối lợi nhuận
Nếu bạn không biết doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu vốn để mua nguyên liệu tốt.
Bạn muốn so sánh doanh thu của các doanh nghiệp bán hàng ở cửa hàng với các doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, nhưng việc làm như vậy mất nhiều thời gian.
Thống kê lại sẽ dễ dàng hơn nếu bạn quản lý thu và chi.
Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể đánh giá liệu công ty của họ đang kiếm được lợi nhuận hay không. Giúp đưa ra các quyết định liên quan đến việc chi trả tiền thuê văn phòng hoặc cửa hàng, mua hàng tồn kho, trả lương nhân viên hoặc mua thiết bị.
Người quản lý có thể lập kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn bằng cách sử dụng thông tin tài chính được cập nhật kịp thời. Từ đó, có một cách tiếp cận thị trường tốt hơn. Ngoài ra, nó giúp chủ doanh nghiệp nhỏ chọn thị trường và sản phẩm nào có lợi nhuận nhất.
Các công cụ được cung cấp bởi quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả sẽ cho phép bạn xác định lộ trình phát triển phù hợp trong tương lai và thay đổi lộ trình khi cần thiết.
II. Những sai lầm khi quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ
1. Quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ theo cách thủ công
Việc quản lý thu chi nội bộ thủ công là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng mà không cần rất nhiều trình độ và kỹ năng cao.
Tuy nhiên, quản lý thủ công dễ gây thất thoát và ảnh hưởng đến hiệu suất của cửa hàng.
Bạn phải chịu trách nhiệm về mọi giao dịch liên quan đến tiền, chẳng hạn như bán hàng, xuất hàng, nhập kho và đổi trả sản phẩm.
2. Nhầm lẫn về nguồn doanh thu
Bạn có thể dễ dàng tìm ra nguồn doanh thu sai trong quá trình kê khai số liệu kinh doanh. Bạn không biết các khoản chi. Bạn phải tự cập nhật phiếu thu, chi và giải quyết các vấn đề. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến thu chi nội bộ của công ty bạn.
3. Tính toán thiếu chi phí
Tự kiểm kê các khoản chi như điện, nhập hàng, thiết bị, v.v. Có khả năng bạn sai số liệu, khiến kết quả doanh thu không chính xác..
4. Chậm trễ thanh toán
Mặc dù số tiền nhỏ nhưng việc khách hàng chậm trả hoặc nợ tiền là một thách thức đáng kể đối với công ty. Nhiều nhà cung cấp không có thời gian chờ đợi để nhận tiền.
Điều này sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp và có khả năng họ sẽ không làm việc cùng nhau trong tương lai.
Vì khâu quản lý thu chi giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh nên rõ ràng là nó rất quan trọng. Trong quá trình hoạt động, các yếu tố tiêu cực có thể được hạn chế hoặc loại bỏ. Vậy làm gì để quản lý thu chi hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ?
III. 3 Cách quản lý thu chi nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ
1. Quản lý các dòng tiền
Doanh nghiệp của bạn có nhiều khoản chi thu mỗi năm. Do đó, kiểm soát tài chính chặt chẽ là cần thiết. Điều quan trọng là công ty phải biết cách quản lý tài chính. Một số cách để quản lý dòng tiền là:
Chia tiền trong nhiều tài khoản ngân hàng. Mỗi tài khoản chứa tiền lương và tiền thu nợ. Công việc này sẽ loại bỏ các chi phí không cần thiết và là một phương pháp tốt để kiểm soát nội bộ.
Thương lượng với các ngân hàng về phí và lãi suất tài khoản tốt nhất có thể. Ngoài ra, bạn cũng phải theo dõi các tài khoản ngân hàng chặt chẽ. Xem xét số dư thường xuyên. Khi có bất kỳ sự khác biệt nào trong tài khoản, bạn phải nhanh chóng đối chiếu và xác minh.
Nên tối ưu hóa các khoản thanh toán cho nhà cung cấp bằng việc sử dụng điều kiện tín dụng và lập trình thanh toán đúng hạn. Và nên tận dụng khoản chiết khấu khi thanh toán sớm.
2. Kiểm soát việc sử dụng các tài sản
Khi các doanh nghiệp nhỏ điều hành thu chi nội bộ, các chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản cũng cần được quản lý chặt chẽ. Một số điều bạn cần chú ý khi kiểm tra tài sản của công ty bao gồm:
Sử dụng các vật dụng tiêu tốn năng lượng chỉ khi cần thiết. Các vật dụng tắt tự động có thể được sử dụng trong những trường hợp không có ai ở đó.
Lập biên bản bàn giao và quản lý việc sử dụng các thiết bị văn phòng để ngăn chặn hư hỏng và thất thoát tài sản.
Việc thuê bên ngoài nên được xem xét đối với các sản phẩm chỉ sử dụng đôi khi.
3. Chương trình cắt giảm chi phí
Để cân bằng lợi ích và rủi ro, đây là vấn đề nên được cân nhắc kỹ lưỡng. Để tối đa hóa hiệu quả, công ty của bạn nên áp dụng linh động. Dưới đây là một số cách giảm chi phí mà bạn có thể tham khảo:
Thuê nhân viên, cộng tác viên thời vụ để giảm chi phí.
Tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất.
Hạn chế chi phí, tận dụng tối đa dữ liệu.
Đàm phán giá thẻ tín dụng cho công ty của bạn.
IV. Tổng kết
Bài viết là Cách để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ mà Terus đề cập nhằm giúp ích cho doanh nghiệp.
Terus hy vọng nội dung chia sẻ của Terus sẽ giúp bạn tìm ra Giải pháp tốt nhất để quản lý và phát triển công ty của mình. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Làm thế nào để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
1. Tại sao cần quản lý thu chi nội bộ khi kinh doanh ngày càng khó khăn?
Quản lý tốt thu chi giúp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2. Các nguyên tắc chính trong quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ?
Tuân thủ quy định pháp luật, đầy đủ, chính xác, công khai minh bạch.
3. Các bước cơ bản để thiết lập quản lý thu chi hiệu quả?
Xây dựng kế hoạch, thiết kế hệ thống, quy trình, biểu mẫu. theo dõi, kiểm tra đánh giá.
4. Công cụ hỗ trợ quan trọng là gì?
Sổ sách kế toán điện tử, phần mềm quản lý tài chính.
5. Cách xử lý các khoản thu chi bất thường ra sao?
Lập tiểu sổ theo dõi riêng, báo cáo giải trình kịp thời.
Đọc thêm:
Comments