Chúng ta thường nghe nói về HRM hoặc quản lý nhân sự trong lĩnh vực nhân sự. Phần lớn các ứng viên định hướng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự mong muốn giữ vai trò này.
Tuy nhiên, không nhiều ứng viên hiểu rõ HRM là gì và những gì công ty mong muốn mang lại. Terus sẽ giải thích về quản lý nhân lực một cách dễ hiểu nhất trong bài viết này.
I. HRM là gì?
HRM là viết tắt của “Human Resources Management”. Công việc của người chịu trách nhiệm quản trị nhân lực ngày càng được nâng cao theo thời gian. Từ việc chỉ thực hiện các nhiệm vụ văn thư, hành chính.
Bây giờ, các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nguồn nhân lực đặt ra những trách nhiệm mang tính chiến lược cao hơn.
Nghiên cứu các phương pháp để thu hút nhân viên
Lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng
Xây dựng chính sách nhân sự bao gồm phúc lợi và lương thưởng
Lập kế hoạch thu hút nhân viên…
Do đó, không chỉ những người chuyên về công tác nhân sự phải thực hiện nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực, mà các nhà quản lý chuyên môn trong từng phòng ban cũng cần sở hữu các kỹ năng này để quản lý, phát triển và giữ chân nhân tài phục vụ công việc chuyên môn của phòng ban
II. Các chức năng của HRM
Nhân lực là yếu tố quyết định thành công của mọi doanh nghiệp, vì vậy quản trị nguồn nhân lực được coi là trụ cột của tố chức với một số chức năng chính:
Thu hút người tài cho doanh nghiệp
Lên kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp
Đưa ra các quy định, nội quy cho nhân viên
Đào tạo nhân sự
Xây dựng và triển khai các chính sách
Văn hóa của công ty được xây dựng và phát triển
1. Thu hút người tài cho doanh nghiệp
Nhân viên công sở rất ít và các công ty canh tranh rất nhiều. Những cá nhân có hồ sơ cá nhân nổi bật và nền tảng kiến thức sâu sắc này sẽ góp phần tạo ra lợi ích và phát triển doanh nghiệp.
Trách nhiệm “săn người” thuộc về các nhà quản lý nhân sự. Họ sẽ chịu trách nhiệm duy trì nguồn nhân lực dồi dào và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
2. Lên kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp
Các nhà quản lý nhân sự chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình tuyển dụng của công ty. Có các phương pháp và định hướng cụ thể để đảm bảo việc tuyển dụng diễn ra tốt.
Các nhà HRM chịu trách nhiệm tạo bản mô tả công việc cho các vị trí được yêu cầu bởi công ty, thiết lập quy trình tuyển dụng, lựa chọn các hồ sơ phù hợp và liên hệ với ứng viên để tham gia phỏng vấn.
3. Đưa ra các quy định, nội quy cho nhân viên
Mục tiêu của HRM là lập và thiết kế các nội quy và quy định của công ty để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và chuyên nghiệp.
Nội quy của mỗi doanh nghiệp là nguồn gốc và thể hiện văn hoá của công ty, giúp duy trì nguyên tắc và phát triển những yếu tố chính của công ty.
Ngoài ra, đây là một phương pháp hỗ trợ quản trị trong việc phát triển nguồn nhân lực trong thời gian dài và duy trì mối quan hệ với nhân viên.
4. Đào tạo nhân sự
Các HRM quản lý việc đào tạo nhân sự. Các xu hướng thị trường thay đổi nhu cầu của khách hàng, do đó nội dung và phương pháp đào tạo nhân lực thường xuyên đổi mới.
Các HRM sẽ tạo ra các kế hoạch và khuyến nghị cụ thể ở cấp trên sau khi tìm ra các phương pháp phù hợp.
5. Xây dựng và triển khai các chính sách
Ngoài ra, HRM sẽ đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến chính sách và chế độ lương thưởng. Người quản lý chịu trách nhiệm phát triển và thống nhất các quy định lương thưởng và đãi ngộ cho các vai trò khác nhau trong công ty.
Do đó, để tạo ra các hành chính sách phù hợp với công ty, quản lý nhân sự phải hiểu rõ về luật nhân sự.
6. Văn hóa của công ty được xây dựng và phát triển
Văn hóa của công ty sẽ được xây dựng và phát triển bởi HRM. Tuy nhiên, các phòng ban khác trong công ty phải hợp tác và đóng góp để xây dựng văn hóa thành công.
Họ sẽ làm việc cùng nhau để đưa ra các ý tưởng và cùng nhau thiết lập các mối quan hệ giữa các thành viên. HRM hỗ trợ lắng nghe và kết nối các đội ngũ thông qua các hoạt động chung, giúp tạo ra chính sách và văn hoá tốt hơn cho công ty.
III. HRM tốt cần có yếu tố nào?
Để trở thành một nhà quản lý nhân sự chuyên nghiệp, bạn không chỉ cần có kinh nghiệm chuyên môn mà còn phải có một số đặc điểm khác.
Bạn phải có khả năng cân bằng cảm xúc và lý trí để đưa ra các quyết định công tâm và sáng suốt cho nhân viên của mình.
Tố chất lãnh đạo
Tố chất tổ chức và sắp xếp
Tố chất truyền cảm hứng
1. Tố chất lãnh đạo
Để xây dựng lòng tin và sự tôn trọng của mọi người, bất kỳ người sếp nào cũng cần có điều này. Các quyết định phải được đưa ra một cách công tâm và thuyết phục.
Một nhà quản lý nhân sự phải biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến của nhân viên và cư xử theo các chuẩn mực.
2. Tố chất tổ chức và sắp xếp
HRM đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc. Do đó, HRM cần có sự sắp xếp thời gian hiệu quả, khả năng xử lý vấn đề linh động và tổ chức các kế hoạch một cách hợp lý để hoàn thành tốt các nhiệm vụ.
3. Tố chất truyền cảm hứng
Là HRM, bạn phải truyền cho nhân viên hứng khởi và hứng thú với công việc để tạo ra một môi trường làm việc nhiệt huyết và hiệu quả.
IV. Tổng kết
Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu HRM là gì? Tuy nhiên, có nhiều cạnh tranh trong ngành, vị trí HRM có mức lương đáng mơ ước. Vì vậy, để tạo ra các định hướng nhân sự cho doanh nghiệp và tạo ra nhiều cơ hội mới nhu cầu cho nhân viên HRM trở nên cao hơn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến HRM
1. Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là gì?
Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là cách tiếp cận chiến lược để quản lý lực lượng lao động của một tổ chức. Công việc của người chịu trách nhiệm quản trị nhân lực ngày càng được nâng cao theo thời gian. Từ việc chỉ thực hiện các nhiệm vụ văn thư, hành chính.
2. Các chức năng chính của Quản lý nguồn nhân lực là gì?
Quản lý nguồn nhân lực thực hiện một số chức năng chính trong một tổ chức:
Thu hút người tài cho doanh nghiệp: Nhân viên công sở rất ít và các công ty canh tranh rất nhiều. Những cá nhân có hồ sơ cá nhân nổi bật và nền tảng kiến thức sâu sắc này sẽ góp phần tạo ra lợi ích và phát triển doanh nghiệp.
Lên kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp: Các nhà quản lý nhân sự chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình tuyển dụng của công ty.
Đưa ra các quy định, nội quy cho nhân viên: Mục tiêu của HRM là lập và thiết kế các nội quy và quy định của công ty để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và chuyên nghiệp.
Đào tạo nhân sự: Các HRM quản lý việc đào tạo nhân sự. Các xu hướng thị trường thay đổi nhu cầu của khách hàng, do đó nội dung và phương pháp đào tạo nhân lực thường xuyên đổi mới.
Xây dựng và triển khai các chính sách: Người quản lý chịu trách nhiệm phát triển và thống nhất các quy định lương thưởng và đãi ngộ cho các vai trò khác nhau trong công ty.
Văn hóa của công ty được xây dựng và phát triển: Văn hóa của công ty sẽ được xây dựng và phát triển bởi HRM. Tuy nhiên, các phòng ban khác trong công ty phải hợp tác và đóng góp để xây dựng văn hóa thành công.
3. Vai trò của HRM trong phát triển tổ chức là gì?
HRM đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển tổ chức bằng cách sắp xếp nguồn nhân lực phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Điều này liên quan đến:
Lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược: HRM đánh giá nhu cầu nhân tài hiện tại và tương lai của tổ chức để xác định những khoảng trống và phát triển các chiến lược nhằm thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài phù hợp.
Quản lý thay đổi: HRM hỗ trợ các sáng kiến thay đổi tổ chức bằng cách tạo điều kiện giao tiếp, đào tạo và gắn kết nhân viên để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và áp dụng thành công các quy trình và hệ thống mới.
Văn hóa và giá trị tổ chức: HRM giúp hình thành và phát huy văn hóa và giá trị của tổ chức, đảm bảo chúng được lồng ghép vào các hoạt động, chính sách nhân sự và tương tác của nhân viên.
Phát triển khả năng lãnh đạo: HRM xác định và phát triển các nhà lãnh đạo trong tổ chức, cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển để nâng cao khả năng lãnh đạo và thúc đẩy sự thành công của tổ chức.
Quản lý nhân tài và hiệu suất: HRM thiết lập hệ thống quản lý hiệu suất và các chương trình phát triển tài năng để xác định những nhân viên có tiềm năng cao, nuôi dưỡng kỹ năng của họ và đảm bảo cung cấp đội ngũ lãnh đạo tương lai.
4. Những thách thức mà Quản lý nguồn nhân lực phải đối mặt là gì?
Quản lý nguồn nhân lực phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau trong môi trường kinh doanh năng động ngày nay, bao gồm:
Thu hút và giữ chân nhân tài: Việc tìm kiếm và thu hút nhân tài hàng đầu cũng như giữ chân họ trong thị trường việc làm cạnh tranh có thể là một thách thức. HRM phải phát triển các chiến lược tuyển dụng hiệu quả, các sáng kiến xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và các chương trình giữ chân nhân viên để giải quyết thách thức này.
Sự gắn kết và động lực của nhân viên: Việc giữ cho nhân viên gắn kết, có động lực và hài lòng là rất quan trọng đối với năng suất và sự thành công của tổ chức. HRM phải thiết kế và thực hiện các sáng kiến nhằm thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và giải quyết các nhu cầu cũng như mối quan tâm của nhân viên.
Tiến bộ công nghệ: Những thay đổi công nghệ nhanh chóng tác động đến hoạt động quản lý nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo và quản lý hiệu suất. HRM cần luôn cập nhật các công nghệ mới nổi và tận dụng chúng để nâng cao quy trình nhân sự.
Đa dạng và hòa nhập: Quản lý lực lượng lao động đa dạng và thúc đẩy môi trường làm việc hòa nhập đòi hỏi HRM phải thực hiện các chính sách và thực tiễn nhằm thúc đẩy sự đa dạng, ngăn ngừa thành kiến và đảm bảo cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên.
Cân nhắc về tuân thủ và pháp lý: HRM phải điều hướng các luật lao động phức tạp, quy định lao động và các yêu cầu tuân thủ để đảm bảo tổ chức hoạt động trong ranh giới pháp lý. Luôn cập nhật thông tin về việc thay đổi các quy định và thực hiện các phương pháp hay nhất là điều cần thiết.
5. Quản lý nguồn nhân lực đóng góp như thế nào vào thành công của tổ chức?
Quản lý nguồn nhân lực góp phần vào sự thành công của tổ chức theo nhiều cách:
Liên kết chiến lược: HRM đảm bảo rằng các hoạt động và chính sách nhân sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức, cho phép lực lượng lao động đóng góp hiệu quả vào việc đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Quản lý nhân tài: HRM tập trung vào việc thu hút, phát triển và giữ chân những nhân tài hàng đầu, giúp cải thiện hiệu suất tổng thể của tổ chức và đảm bảo lực lượng lao động có tay nghề cao.
Phát triển nhân viên: HRM cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển nhằm nâng cao kỹ năng, năng lực và sự hài lòng trong công việc của nhân viên, dẫn đến tăng năng suất và hiệu suất.
Sự gắn kết của nhân viên: HRM nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và khuyến khích giao tiếp cởi mở, giúp cải thiện khả năng giữ chân nhân viên, tinh thần và cam kết với tổ chức.
Tuân thủ và quản lý rủi ro: HRM đảm bảo tổ chức tuân thủ luật lao động, quy định và tiêu chuẩn đạo đức, giảm thiểu rủi ro pháp lý và trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.
Đọc thêm:
Comments