Kỹ năng quản lý tài chính doanh nghiệp là cần thiết để kiếm được tiền và kiếm được nhiều lợi nhuận vì nếu nguồn tiền bị cạn kiệt, công ty sẽ phá sản. Để CEO có thể phát triển doanh nghiệp, họ phải quản lý tài chính doanh nghiệp.
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được thúc đẩy bởi tài chính. Quản lý tài chính doanh nghiệp phải được thực hiện hiệu quả để hoạt động tốt. Để làm được điều đó, công ty phải tuân thủ một số nguyên tắc. Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Mọi doanh nghiệp đều phải quản lý tài chính. Đây là một quá trình lập kế hoạch, kiểm soát, tổ chức và giám sát các nguồn tài chính nhằm đạt được mục tiêu của công ty.
Đây được coi là một phương pháp tuyệt vời để quản lý các hoạt động tài chính doanh nghiệp của một công ty như: Bằng cách sử dụng ngân quỹ, mua sắm, kế toán, đánh giá rủi ro, thanh toán và những thứ khác liên quan đến tiền.
Tài chính kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp là hai hoạt động gắn bó với nhau, và các báo cáo tài chính là một phần của chúng.
Để công ty của bạn quản lý tài chính hiệu quả, bạn phải tuân theo các nguyên tắc chung. Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của CEO là quản lý tài chính, vì nó sẽ giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận và hỗ trợ công ty phát triển.
Nói cách khác, quản lý tài chính doanh nghiệp là việc áp dụng các quy tắc chung cho tài sản của công ty. Việc này sẽ giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận bằng cách quản lý nguồn vốn hiệu quả.
Ngược lại, sự phát triển và tăng trưởng của công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu vấn đề tài chính doanh nghiệp không được giải quyết một cách hợp lý.
II. Cách quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp không biết cách quản lý tài chính tốt, dẫn đến nợ nần chồng chất hoặc phá sản. Để biết cách quản lý hiệu quả và giảm tổn thất, hãy tham khảo các thông tin sau đây.
Kỹ năng cơ bản trong quản lý tài chính doanh nghiệp
5 nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả
8 chức năng của quản trị tài chính doanh nghiệp
1. Kỹ năng cơ bản trong quản lý tài chính doanh nghiệp
Để tăng hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp, công ty phải có những kỹ năng cơ bản sau đây:
Thu chi rõ ràng: Bạn cần ghi lại tất cả các khoản chi của công ty một cách cẩn thận. Ngoài ra, để có thể quản lý dòng tiền chính xác hơn, bạn phải có kế hoạch thu chi rõ ràng. Điều này sẽ giúp công ty không bị thâm hụt ngân sách. Các công ty không nên chi tiêu nhiều hơn lợi nhuận của họ để giảm nợ.
Đầu tư sinh lời: Bạn có thể đầu tư liên tục vào các dự án sinh lời với tiền nhàn rỗi của mình. Đây là một cách để tăng lợi nhuận cho công ty. Việc tham gia vào các khoản đầu tư có tỷ suất sinh lợi cao sẽ mang lại lợi nhuận lớn.
Cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận: Bạn phải biết cách cân bằng lợi suất và rủi ro để quản lý tài chính doanh nghiệp của mình. Một khoản lợi nhuận nhỏ sẽ được tạo nên với mức rủi ro nhỏ, ngược lại với mức rủi ro lớn.
2. 5 nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Khi bạn đã có được những kỹ năng trên, bạn phải hiểu năm nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp sau đây.
Nguyên tắc đầu tiên: Quỹ dự phòng luôn có sẵn
Phần lớn các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp phải thêm các phương án B, C hoặc D. Những trường hợp rủi ro không lường trước được có thể xảy ra, cho dù phương án của bạn có tốt nhất. Do đó, bạn nên có quỹ dự phòng và dịch vụ bảo hiểm để dễ dàng vượt qua khó khăn.
Một số quản lý doanh nghiệp thường bỏ qua việc tạo quỹ dự phòng, vì vậy họ có thể rơi vào khủng hoảng khi không có tiền dự phòng.
Các công ty có thể sử dụng quỹ dự phòng để duy trì hoạt động trong thời kỳ khó khăn. Hoặc công ty có thể đầu tư vào các cơ hội mới.
Doanh nghiệp thường bỏ một phần lợi nhuận vào quỹ dự phòng. Quỹ này sẽ đảm bảo rằng công ty của bạn sẽ hoạt động bình thường trong 3 đến 6 tháng.
Nguyên tắc thứ hai: Tối thiểu hóa các khoản nợ
Giảm nợ là một nguyên tắc quan trọng khác để hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả. Ngay cả các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, nợ có thể gây áp lực và ảnh hưởng đến doanh thu.
Do đó, công ty không nên đòi nợ khó từ năm này sang năm khác. Thay vào đó, hãy tìm ra cách để loại bỏ chúng, điều này sẽ đảm bảo rằng tình hình tài chính của bạn sẽ ổn định và lâu dài.
Nguyên tắc thứ ba: Dự đoán dòng tiền
Doanh nghiệp nên duy trì dự báo chi tiết về tiền tệ (dòng tiền của doanh nghiệp) hàng ngày cho từng sản phẩm, mặt hàng trong sáu tháng tới. Ngoài ra, bạn cần xác định liệu công ty có thâm hụt hay không và lập kế hoạch chi trả toàn bộ thâm hụt.
Nguyên tắc thứ tư: Quản lý dòng tiền có hệ thống
Có hệ thống quản lý tài chính sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững nhất. Do đó, tất cả các khoản thu, vay vốn, tiền lương, chi phí đầu tư và các khoản chi phí khác cần phải được liệt kê chi tiết và theo dõi kỹ lưỡng.
Có hệ thống quản lý tài chính sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững nhất. Do đó, tất cả các khoản thu, vay vốn, tiền lương, chi phí đầu tư và các khoản chi phí khác cần phải được liệt kê chi tiết và theo dõi kỹ lưỡng.
Nguyên tắc thứ năm: Sự chú ý đến các khoản thuế
Cơ quan nhà nước sẽ đánh thuế bất kỳ khoản sinh lời nào. Do đó, bạn phải xem xét và tính toán kỹ lưỡng từ đầu những khoản đầu tư chịu ảnh hưởng trực tiếp của thuế.
3. 8 chức năng của quản trị tài chính doanh nghiệp
Các nhiệm vụ chính của quản trị tài chính doanh nghiệp bao gồm:
Lập kế hoạch tài chính: Chức năng này bao gồm việc lập ngân sách, dự báo tài chính, đánh giá khả năng tài chính và thiết lập các mục tiêu tài chính cho công ty.
Quản lý ngân sách: Chức năng này đảm bảo rằng công ty sử dụng ngân sách hiệu quả và đưa ra các quyết định tài chính dựa trên các mục tiêu cụ thể của công ty.
Quản lý dòng tiền: Chức năng này giúp công ty thanh toán nợ, trả lương và đầu tư vào hoạt động.
Định giá tài sản và đầu tư: Chức năng này bao gồm việc đưa ra quyết định đầu tư bằng cách đánh giá giá trị của các tài sản của công ty và tìm ra các cơ hội đầu tư hiệu quả.
Quản lý rủi ro: Chức năng này đảm bảo rằng công ty đang quản lý rủi ro tài chính một cách hiệu quả bằng cách đánh giá rủi ro và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Quản lý tài chính vốn lưu động: Chức năng này giúp công ty ổn định tài chính bằng cách đảm bảo rằng họ có đủ tiền mặt để thanh toán các khoản phải trả trong thời gian ngắn.
Tối ưu hóa nguồn vốn: Chức năng này đảm bảo rằng công ty sử dụng vốn một cách hiệu quả và đầu tư vào các lĩnh vực có khả năng sinh lời cao nhất.
Báo cáo tài chính: Chức năng này bao gồm việc tạo ra các báo cáo tài chính chính xác và toàn diện để giúp ngân hàng, đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan khác đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
III. Tổng kết
Bài viết là Các cách kiểm soát tài chính doanh nghiệp mà Terus muốn đề cập tới với mong muốn giúp ích được cho doanh nghiệp.
Hi vọng bài viết sẽ giúp ích được cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Kiểm soát tài chính doanh nghiệp
1. Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Mọi doanh nghiệp đều phải quản lý tài chính. Đây là một quá trình lập kế hoạch, kiểm soát, tổ chức và giám sát các nguồn tài chính nhằm đạt được mục tiêu của công ty.
Đây được coi là một phương pháp tuyệt vời để quản lý các hoạt động tài chính của một công ty như: Bằng cách sử dụng ngân quỹ, mua sắm, kế toán, đánh giá rủi ro, thanh toán và những thứ khác liên quan đến tiền.
2. Làm thế nào doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí hiệu quả?
Để kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:
Tiến hành phân tích chi phí toàn diện: Đánh giá tất cả các chi phí và xác định các lĩnh vực có thể tiết kiệm chi phí hoặc kém hiệu quả.
Thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí: Thực hiện các chiến lược như đàm phán các điều khoản tốt hơn với nhà cung cấp, tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, giảm lãng phí và thực hiện các sáng kiến tiết kiệm năng lượng.
Thường xuyên xem xét và cập nhật các chính sách chi phí: Rà soát và cập nhật các chính sách chi phí để đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu và mục tiêu tài chính của tổ chức. Truyền đạt và thực thi các chính sách này một cách nhất quán.
Giám sát chi phí chặt chẽ: Thường xuyên theo dõi và phân tích chi phí để xác định mọi sai lệch so với ngân sách, từ đó có hành động khắc phục kịp thời.
3. Doanh nghiệp làm thế nào để đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính?
Để đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:
Luôn cập nhật về các yêu cầu pháp lý: Luôn cập nhật các quy định tài chính, tiêu chuẩn báo cáo và luật thuế có liên quan áp dụng cho doanh nghiệp.
Thiết lập kiểm soát nội bộ: Thực hiện các quy trình và kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và giảm thiểu rủi ro.
Tiến hành kiểm toán nội bộ thường xuyên: Tiến hành kiểm toán nội bộ định kỳ để đánh giá sự tuân thủ, xác định các vấn đề tiềm ẩn và giải quyết mọi lỗ hổng trong quy trình hoặc biện pháp kiểm soát.
Tìm kiếm kiến thức chuyên môn chuyên môn: Hợp tác với các chuyên gia tài chính, chẳng hạn như kế toán viên hoặc kiểm toán viên, để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các yêu cầu quy định.
Đọc thêm:
Comentarios