Thuê đúng người là điều quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp và đó là lý do tại sao các doanh nghiệp nên có quy trình tuyển dụng chính thức khi tìm kiếm nhân viên mới.
Bằng cách dành thời gian và công sức để tìm đúng người, bạn sẽ cải thiện cơ hội tuyển dụng đúng những người có năng suất tốt nhất và tránh được những sai lầm gây ra hậu quả to lớn và tốn kém. Quyết định tuyển dụng đúng phải dựa trên những yếu tố vững chắc, khách quan. Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Cách để tuyển dụng đúng người đúng việc
Hãy cùng tìm hiểu về cách để tuyển dụng đúng người đúng việc.
Hãy rõ ràng về những kỳ vọng và giá trị
Tạo sơ đồ tổ chức
Đặt câu hỏi phỏng vấn cá nhân
Xem xét mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty
Xác định sứ mệnh và mục tiêu chung của doanh nghiệp
Biết mình đang tìm kiếm điều gì?
Thời gian là vàng
1. Hãy rõ ràng về những kỳ vọng và giá trị
Điều đầu tiên bạn cần phải làm để tuyển dụng đúng người là phải thực sự rõ ràng về những kỳ vọng về vai trò và giá trị của người bạn muốn tuyển.
Khi bạn hiểu rõ về kết quả của vai trò này, bạn có thể nghĩ về các đặc điểm, kinh nghiệm và tư duy của người mà bạn muốn đảm nhận vai trò đó.
Sau đó, bạn cần đảm bảo rằng người bạn tuyển dụng đúng và phù hợp với những giá trị mà bạn và tổ chức có. Kể cả khi họ có đủ những kỹ năng mà bạn cần, nếu giá trị của họ không phù hợp thì việc tuyển dụng như vậy sẽ mang lại rủi ro không hề nhỏ cho doanh nghiệp của bạn.
2. Tạo sơ đồ tổ chức
Bạn nên đánh giá xem doanh nghiệp của mình có những khoảng trống ở đâu và liệu bạn có đủ khả năng để thuê ngay những khoảng trống này hay không bằng cách tạo một sơ đồ tổ chức. Nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ không thể thuê từng cá nhân đảm nhận từng vai trò ngay từ ngày đầu tiên.
Nhưng nếu bạn hiểu rõ ràng những nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn đang muốn tuyển dụng, thì ít nhất bạn có thể thiết kế một “sơ đồ tổ chức trong tương lai” để bạn có thể điền vào những nhân sự mới theo thời gian.
Với sơ đồ tổ chức, bạn cũng có thể ước tính chi phí để thuê được đội ngũ trong mơ này là bao nhiêu. Điều này cũng giúp bạn ưu tiên những nhân viên nào bạn cần tập trung trước tiên.
Ví dụ: bạn có thể thấy rằng việc thuê một nhà tiếp thị hoặc nhân viên bán hàng trước tiên có thể thu lại chi phí nhanh hơn và sau đó bạn có thể thuê các vai trò khác tiếp theo.
3. Đặt câu hỏi phỏng vấn cá nhân
Tìm hiểu thêm về các ứng viên mà bạn muốn tuyển dụng. Hãy hỏi họ những câu hỏi về kinh nghiệm trong quá khứ, mục tiêu trong tương lai và những gì họ đang tìm kiếm ở một công ty.
Bước tiếp theo là đảm bảo rằng công ty của bạn có thể cung cấp cho họ điều họ muốn.
4. Xem xét mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty
Điều này rất quan trọng vì nó giúp hình thành bản mô tả công việc rõ ràng và xác định các kỹ năng cụ thể cũng như phẩm chất cần thiết cho vai trò đó.
Khi biết mình đang tìm kiếm điều gì, bước tiếp theo sẽ là phát triển một hệ thống tính điểm để đo lường ứng viên theo các tiêu chí này.
5. Xác định sứ mệnh và mục tiêu chung của doanh nghiệp
Mặc dù thường bị bỏ qua nhưng việc xác định sứ mệnh và mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp là một bước quan trọng. Dành thời gian để trình bày rõ ràng những gì doanh nghiệp của bạn đang cố gắng đạt được và tại sao.
Sau đó, xác định các nhu cầu và khoảng trống cụ thể trong doanh nghiệp của bạn bằng cách đánh giá điểm mạnh và điểm yếu hiện tại của doanh nghiệp. Tìm những lĩnh vực mà bạn cần hỗ trợ hoặc chuyên môn bổ sung để thành công trong việc hướng tới bức tranh lớn hơn. Điều này sẽ:
Giúp bạn xác định các kỹ năng và phẩm chất cụ thể mà người bạn tuyển dụng sẽ cần để thành công trong vai trò của họ và hỗ trợ các mục tiêu chung của doanh nghiệp
Cho phép bạn truyền đạt điều này một cách hiệu quả đến các ứng viên trong quá trình tuyển dụng, giúp thu hút đúng người và đảm bảo rằng họ có động lực và gắn bó với công việc của mình.
6. Biết mình đang tìm kiếm điều gì?
Một bước để tuyển dụng đúng người cho doanh nghiệp của bạn là biết doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm điều gì. Bạn nên hiểu rõ ràng về các kỹ năng và đặc điểm khiến một ứng viên tiềm năng trở thành người phù hợp lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.
Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách tạo danh sách những khả năng mà bạn tìm kiếm ở một ứng viên tiềm năng. Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo vai trò bạn đang tuyển dụng. Bạn có thể muốn tạo nhiều hồ sơ dựa trên các vị trí tuyển dụng có sẵn.
Làm điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy và tuyển dụng đúng một người có kỹ năng và phù hợp lý tưởng với văn hóa công ty của bạn.
7. Thời gian là vàng
Cả thời gian của bạn và thời gian của ứng viên đều quý giá. Các ứng viên của bạn sẽ dành nhiều thời gian để nghiên cứu và nộp đơn xin việc cũng như chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của họ, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn coi trọng thời gian của họ như thời gian của bạn.
Đối với những ứng viên không thành công, hãy nhanh chóng và đừng để họ phải chờ đợi phản hồi.
Tương tự, đừng chần chừ quá lâu trước khi đề nghị ứng viên bạn đã chọn người đó có thể đang phỏng vấn ở nơi khác và chắc bạn không muốn bỏ lỡ cơ hội để có thể tuyển dụng được họ.
II. Tổng kết
Bài viết trên là những thông tin về phương pháp tuyển dụng đúng người và không lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp. Sự cẩn thận từ khâu tuyển dụng sẽ đảm bảo chất lượng của toàn bộ quá trình phát triển của doanh nghiệp. Hi vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Cách tuyển dụng đúng người đúng việc
1. Các bước chính để tuyển dụng đúng người vào đúng việc là gì?
Quá trình tuyển dụng đúng người vào đúng công việc bao gồm một số bước chính:
Hãy rõ ràng về những kỳ vọng và giá trị: Điều đầu tiên bạn cần phải làm để tuyển dụng đúng người là phải thực sự rõ ràng về những kỳ vọng về vai trò và giá trị của người bạn muốn tuyển.
Tạo sơ đồ tổ chức: Bạn nên đánh giá xem doanh nghiệp của mình có những khoảng trống ở đâu và liệu bạn có đủ khả năng để thuê ngay những khoảng trống này hay không bằng cách tạo một sơ đồ tổ chức.
Đặt câu hỏi phỏng vấn cá nhân: Tìm hiểu thêm về các ứng viên mà bạn muốn tuyển dụng. Hãy hỏi họ những câu hỏi về kinh nghiệm trong quá khứ, mục tiêu trong tương lai và những gì họ đang tìm kiếm ở một công ty.
Xem xét mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty: Điều này rất quan trọng vì nó giúp hình thành bản mô tả công việc rõ ràng và xác định các kỹ năng cụ thể cũng như phẩm chất cần thiết cho vai trò đó.
Xác định sứ mệnh và mục tiêu chung của doanh nghiệp: Dành thời gian để trình bày rõ ràng những gì doanh nghiệp của bạn đang cố gắng đạt được và tại sao.
Biết mình đang tìm kiếm điều gì?: Bạn nên hiểu rõ ràng về các kỹ năng và đặc điểm khiến một ứng viên tiềm năng trở thành người phù hợp lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.
Thời gian là vàng: Các ứng viên của bạn sẽ dành nhiều thời gian để nghiên cứu và nộp đơn xin việc cũng như chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của họ, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn coi trọng thời gian của họ như thời gian của bạn.
2. Lợi ích của việc tuyển đúng người vào đúng việc là gì?
Tuyển dụng đúng người vào đúng công việc mang lại một số lợi ích:
Nâng cao năng suất: Khi nhân viên phù hợp với vai trò của mình, họ có nhiều khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và năng suất hơn, dẫn đến tăng năng suất và thành công trong kinh doanh.
Giảm tỷ lệ thôi việc: Việc sắp xếp ứng viên phù hợp với vai trò công việc sẽ giảm nguy cơ không phù hợp với công việc, dẫn đến tỷ lệ thôi việc thấp hơn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo liên quan đến việc luân chuyển nhân viên thường xuyên.
Cải thiện tinh thần của nhân viên: Khi các cá nhân được bố trí vào những vị trí phù hợp với kỹ năng và sở thích của họ, họ có xu hướng cảm thấy hài lòng với công việc hơn, dẫn đến tinh thần và sự gắn kết được cải thiện.
Nâng cao tính năng động của nhóm: Tuyển dụng đúng người sẽ thúc đẩy môi trường nhóm gắn kết, vì nhân viên có nhiều khả năng làm việc tốt với nhau hơn và bổ sung các kỹ năng cũng như điểm mạnh của nhau.
Tăng trưởng dài hạn: Bằng cách tuyển dụng đúng những cá nhân có kỹ năng và tiềm năng phát triển cần thiết, các tổ chức có thể phát triển một lực lượng lao động tài năng có khả năng hỗ trợ sự phát triển và thành công kinh doanh lâu dài.
3. Những yếu tố nào cần được xem xét để tuyển dụng đúng cho một vai trò công việc cụ thể?
Một số yếu tố cần được xem xét để tuyển dụng đúng cho một vai trò công việc cụ thể:
Yêu cầu công việc: Xác định rõ ràng các kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm cần thiết để thực hiện thành công công việc. Đây là cơ sở để đánh giá ứng viên.
Sự phù hợp về văn hóa: Xem xét các giá trị, văn hóa làm việc và sự năng động của nhóm. Tìm kiếm những ứng viên phù hợp với tầm nhìn của công ty và có thể làm việc hiệu quả trong nhóm hiện có.
Đa dạng và hòa nhập: Phấn đấu đạt được sự đa dạng và hòa nhập trong quy trình tuyển dụng để đảm bảo có nhiều quan điểm và kinh nghiệm hơn, có thể góp phần vào sự đổi mới và phát triển của tổ chức.
Tiềm năng trong tương lai: Đánh giá ứng viên không chỉ dựa trên kỹ năng hiện tại mà còn dựa trên tiềm năng tăng trưởng và phát triển của họ trong tổ chức. Tìm kiếm những cá nhân thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và thích nghi.
Lương thưởng và phúc lợi: Xem xét giá thị trường và tiêu chuẩn ngành khi xác định các gói lương thưởng và phúc lợi phù hợp. Những lời đề nghị cạnh tranh có thể thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Đọc thêm:
Comments