Phát triển doanh nghiệp đòi hỏi phải đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Thông thường các mục tiêu ngắn hạn là những bước cần thiết để đạt được các mục tiêu dài hạn. Bạn có thể chọn các mục liên quan như quảng cáo và doanh thu, đồng thời đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong các danh mục này. Hãy cùng Terus tìm hiểu cách để có thể xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
I. Sự khác biệt giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Là mục tiêu mà doanh nghiệp phấn đấu trong các hoạt động của mình. Tuy nhiên, để đạt được những mục tiêu kinh doanh lớn hơn và tham vọng hơn, các nhà quản lý phải đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu ngắn hạn?
Mục tiêu dài hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu dài hạn?
1. Mục tiêu ngắn hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu ngắn hạn?
Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu ngắn hạn thường kéo dài từ vài tháng đến một năm. Mục tiêu này thường gắn liền với việc giải quyết các vấn đề trong tương lai nhằm đạt được tiến bộ hướng tới các mục tiêu dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn cũng có thể bao gồm việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, tăng doanh số bán hàng hoặc cải thiện chất lượng sản phẩm. Các mục tiêu ngắn hạn thường được đặt ra nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu hiện tại.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp vì họ cần xây dựng thị trường và chứng minh giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong một khoảng thời gian ngắn.
2. Mục tiêu dài hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu dài hạn?
Mục tiêu dài hạn là những mục tiêu được đặt ra trong ít nhất 3-5 năm. Đây là mục tiêu lớn và quan trọng đối với các doanh nghiệp liên quan đến sự phát triển trong tương lai của mình.
Mục tiêu dài hạn có thể là tăng doanh thu, mở rộng thị trường, tạo dựng thương hiệu lớn hoặc phát triển sản phẩm mới.
Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp nhìn xa hơn về tương lai và giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và phát triển các chiến lược dài hạn để đạt được mục tiêu. Nó còn giúp các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng có được bức tranh rõ ràng hơn về doanh nghiệp.
II. Lợi ích của mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Tiếp theo là những lợi ích của mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn
Mục tiêu dài hạn
1. Mục tiêu ngắn hạn
Tập trung và tăng hiệu quả công việc: Khi bạn đặt ra các mục tiêu ngắn hạn cụ thể, nhân viên sẽ tập trung hơn vào công việc để đạt được chúng. Điều này giúp tăng hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
Dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên: Với mục tiêu và thời hạn rõ ràng, các doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên và đưa ra hành động khắc phục khi cần thiết.
Điểm khởi đầu để đạt được mục tiêu dài hạn: Mục tiêu ngắn hạn là bàn đạp để đạt được mục tiêu dài hạn. Việc đạt được các mục tiêu ngắn hạn giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu dài hạn dễ dàng hơn.
2. Mục tiêu dài hạn
Xây dựng định hướng và chiến lược phát triển: Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp có định hướng và kế hoạch phát triển rõ ràng trong tương lai. Nhờ đó, các quyết định kinh doanh được đưa ra dựa trên các mục tiêu dài hạn, giúp tăng tính liên tục và đồng bộ hóa trong kinh doanh.
Khả năng phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro: Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp đánh giá và lường trước rủi ro, đảm bảo quản lý rủi ro hiệu quả và bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro tiềm ẩn.
Tăng cường tính sáng tạo và đổi mới: Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp tập trung vào nghiên cứu, đổi mới và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tương lai. Nó giúp các doanh nghiệp đạt được sự bền vững và tạo ra lợi thế cạnh tranh.
III. Cách xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Sau đây là cách xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
SMART
OKR
MBO
1. SMART
SMART thể hiện 5 yếu tố: Specific (cụ thể), Measurable (đo lường được), Attainable (có thể đạt được), Relevant (liên quan), và Time-bound (có hạn). Phương pháp này yêu cầu các mục tiêu phải được xác định rõ ràng, đo lường được, có thể đạt được, liên quan đến mục tiêu chung của doanh nghiệp và có thời hạn cụ thể. Vì vậy, phương pháp thiết lập mục tiêu SMART thường được sử dụng để đặt ra các mục tiêu ngắn hạn.
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm qua bài viết này của SMART của Terus tại đây: Mục tiêu SMART là gì? Làm sao để tận dụng tốt nhất mục tiêu SMART
2. OKR
OKR là viết tắt của Objective (mục tiêu) và Key Results (kết quả chính). Phương pháp này yêu cầu các mục tiêu phải được xác định rõ ràng, chính xác và liên quan đến sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp.
Ngay cả những kết quả quan trọng nhất cũng phải được đo lường và đạt được trong một khung thời gian nhất định. Phương pháp này thường được các doanh nghiệp sử dụng để đạt được các mục tiêu dài hạn vì nó tập trung vào định hướng chiến lược phát triển kinh doanh và có tầm nhìn xa hơn.
Hiện nay, phương pháp OKR được nhiều doanh nghiệp công nghệ hàng đầu thế giới áp dụng như Google, Intel, Twitter… . Các bài viết hiện tại cũng không có quá rõ ràng về SMART, Terus đã nghiên cứu cho bài viết về SMART, bạn có thể đọc qua tại đây: OKR brainstorming là gì?
3. MBO
MBO là viết tắt của Management by Objectives (Quản lý theo mục tiêu). Đó là một phương pháp đòi hỏi phải đặt ra các mục tiêu phù hợp với sứ mệnh và chiến lược của doanh nghiệp.
MBO yêu cầu sự tham gia của ban quản lý và nhân viên trong việc đặt ra mục tiêu, theo dõi tiến độ và đưa ra phản hồi cũng như cải tiến quy trình.
Phương pháp này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp truyền thống và các tập đoàn lớn, phù hợp cho cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Bởi vì nó tập trung vào việc đặt ra các mục tiêu, mục tiêu cụ thể cho từng nhân viên hoặc bộ phận theo sự quản lý.
IV. Những chú ý khi xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp
Tiếp theo là những chú ý khi xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.
Làm rõ mong muốn và định hướng phát triển kinh doanh:
Đặt mục tiêu bằng phương pháp phù hợp:
Ưu tiên mục tiêu:
Lập kế hoạch hành động cụ thể:
Giám sát và đánh giá liên tục mục tiêu:
1. Làm rõ mong muốn và định hướng phát triển kinh doanh:
Để đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, người quản lý phải có kế hoạch phát triển kinh doanh rõ ràng và chi tiết. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có cái nhìn tổng quan về tình hình thị trường, tình hình tài chính, tình hình cạnh tranh và định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
2. Đặt mục tiêu bằng phương pháp phù hợp:
Sau khi định hướng phát triển, doanh nghiệp phải đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn. Có nhiều cách đặt mục tiêu như SMART, OKR, MBO,… người quản lý phải lựa chọn phương pháp phù hợp với tình hình kinh doanh.
3. Ưu tiên mục tiêu:
Ưu tiên mục tiêu giúp doanh nghiệp dễ dàng quyết định các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Sự sắp xếp này cũng giúp ưu tiên các mục tiêu khi chúng bị trùng lặp hoặc xung đột với nhau.
4. Lập kế hoạch hành động cụ thể:
Kế hoạch này phải chi tiết, rõ ràng, có thời gian và nguồn lực cụ thể. Nó giúp tập trung nguồn lực và năng lượng vào các hoạt động quan trọng nhất, tiết kiệm thời gian và ngân sách cho doanh nghiệp.
5. Giám sát và đánh giá liên tục mục tiêu:
Theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu giúp người quản lý biết được điểm mạnh, điểm yếu của kế hoạch, từ đó đưa ra những thay đổi, cải tiến phù hợp nhằm đạt được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.
V. Tổng kết
Bài viết đã đưa ra toàn bộ Thông tin về cách xây dựng mục tiêu ngắn và dài hạn cho doanh nghiệp, việc thiết lập được các mục tiêu giúp đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn đi đúng đường mà không lệch ra khỏi định hướng ban đầu. Hi vọng bài viết đã giúp ích cho doanh nghiệp của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Làm thế nào để xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn khả thi cho doanh nghiệp?
1. Các yếu tố nào cần xem xét khi xây dựng mục tiêu cho doanh nghiệp?
Có một số yếu tố cần xem xét khi xây dựng mục tiêu cho doanh nghiệp:
Chiến lược phát triển của doanh nghiệp: Mục tiêu phải phù hợp và góp phần vào việc thực hiện chiến lược đã đề ra.
Nguồn lực của doanh nghiệp: Xác định được nguồn lực nhân sự, tài chính, công nghệ… để đảm bảo mục tiêu có thể đạt được.
Yếu tố bên ngoài: Tình hình kinh tế, chính trị, luật pháp ảnh hưởng đến ngành, cạnh tranh trên thị trường.
Khả năng đo lường kết quả: Xác định chỉ tiêu cụ thể để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu.
Yếu tố thời gian: Đảm bảo thời hạn đặt ra phù hợp với điều kiện thực tế.
Tính khả thi: Mục tiêu phải có khả năng đạt được dựa trên đánh giá toàn diện các yếu tố.
2. Nên tập trung xây dựng mục tiêu như thế nào để đạt hiệu quả cao?
Để xây dựng mục tiêu đạt hiệu quả cao, lãnh đạo doanh nghiệp nên tập trung vào một số nguyên tắc sau:
Xác định rõ mục tiêu phải rõ ràng, cụ thể, đo lường được bằng các chỉ tiêu cụ thể.
Mục tiêu phải thách thức nhưng vẫn nằm trong khả năng của doanh nghiệp.
Ưu tiên xây dựng mục tiêu mang lại giá trị cao, phù hợp với chiến lược phát triển.
Phân bổ mục tiêu hợp lý cho các bộ phận, cá nhân cụ thể.
Xác định được các nguồn lực, bố trí phù hợp cho việc hoàn thành mục tiêu.
Có kế hoạch giám sát, đánh giá rõ ràng để kịp thời điều chỉnh.
Tạo được sự tham gia và đồng thuận của toàn doanh nghiệp.
Khen thưởng kịp thời khi hoàn thành mục tiêu.
3. Làm cách nào để xây dựng mục tiêu có tính khả thi cao?
Để xây dựng mục tiêu có tính khả thi cao, các công ty nên làm theo những bước sau:
Đánh giá chính xác nguồn lực hiện có của doanh nghiệp, bao gồm nhân lực, tài chính, công nghệ, quan hệ đối tác…
Dự báo chính xác các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng như kinh tế, chính trị, cạnh tranh trên thị trường…
Xác định rõ các rủi ro có thể xảy ra và có phương án đối phó phù hợp.
Tham khảo ý kiến nhiều bộ phận liên quan để đánh giá tính khả thi của mục tiêu.
Định lượng cụ thể các chỉ tiêu (doanh thu, lợi nhuận, thị phần…) có thể đạt được.
Đặt mốc thời gian phù hợp để theo dõi, đánh giá kết quả đạt mục tiêu.
Cập nhật điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo mục tiêu luôn khả thi.
4. Cách định lượng và đánh giá mục tiêu ra sao?
Để định lượng và đánh giá mục tiêu một cách hiệu quả, công ty cần làm rõ một số điểm sau:
Xác định rõ các chỉ tiêu cụ thể có thể đo đạc được để đánh giá kết quả đạt mục tiêu. Ví dụ: doanh thu, lợi nhuận, thị phần, số khách hàng mới…
Định lượng cụ thể mức chỉ tiêu cần đạt được cho từng mục tiêu. Ví dụ: Tăng trưởng doanh thu 10%, lợi nhuận tăng 15%…
Xác định rõ thời điểm và đơn vị đo lường để so sánh kết quả với chỉ tiêu.
Thiết lập phương pháp đo lường kết quả phù hợp với từng loại chỉ tiêu.
Xây dựng tiêu chí đánh giá kết quả: Đạt/Chưa đạt mục tiêu, Đạt trọn vẹn/Đạt một phần…
Tổ chức theo dõi, đánh giá định kỳ và kịp thời điều chỉnh.
5. Những sai lầm thường gặp là gì khi xây dựng mục tiêu?
Có một số sai lầm thường gặp khi xây dựng mục tiêu mà doanh nghiệp cần tránh:
Đặt mục tiêu quá lớn mà không tính đến khả năng thực tế của doanh nghiệp.
Mục tiêu không rõ ràng, cụ thể, không đo lường được bằng chỉ tiêu cụ thể.
Không tính đến yếu tố thời gian, mục tiêu phải hoàn thành trong khung thời gian quá gấp gáp.
Bỏ qua việc đánh giá năng lực, nguồn lực thực tế của doanh nghiệp.
Không liên kết chặt chẽ với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Không phân bổ mục tiêu cụ thể cho từng phòng ban, cá nhân.
Không theo dõi đánh giá định kỳ việc hoàn thành mục tiêu.
Không khen thưởng kịp thời khi hoàn thành.
Đọc thêm:
Comments