Không một doanh nghiệp nhỏ hay lớn hay trực tuyến nào có thể hoạt động nếu không có quản trị doanh nghiệp hợp lý về thời gian, nhân sự, tài chính, dòng tiền, công nghệ, ý tưởng mới và sáng tạo cũng như sự phối hợp hài hòa giữa các yếu tố nói trên.
Với những kế hoạch và chiến lược hợp lý, sử dụng tối ưu các nguồn lực, có thể nâng cao hiệu quả quản lý, từ đó đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, tối đa hóa lợi nhuận, duy trì và tạo ra nhiều khách hàng hơn, từ đó tăng trưởng thị phần và phát triển bền vững.
Hãy cùng Terus tìm hiểu những điều nên và không nên khi quản trị doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Những điều nên làm khi quản trị doanh nghiệp
Sau đây là những điều nên làm khi quản trị doanh nghiệp.
Nâng cao khả năng giao tiếp – quản trị doanh nghiệp
Tạo môi trường năng động – quản trị doanh nghiệp
Kết hợp kế toán tài chính và hoạch định chiến lược – quản trị doanh nghiệp
Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và pháp lý – quản trị doanh nghiệp
Đặt mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng – quản trị doanh nghiệp
1. Nâng cao khả năng giao tiếp – quản trị doanh nghiệp
Giao tiếp là chìa khóa thành công trong kinh doanh. Thông tin chính xác là điều kiện cần để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất, do đó cần đảm bảo các thông điệp, hướng dẫn được truyền tải một cách đầy đủ, đúng nội dung, từ người gửi đầu tiên đến người nhận cuối cùng.
Việc tiếp xúc, trao đổi trực tiếp giữa lãnh đạo cấp cao và cấp dưới là cách hiệu quả nhất để làm rõ thông điệp trực tiếp và tạo sự tin tưởng lẫn nhau cũng như sự hài lòng của nhân viên.
Lãnh đạo doanh nghiệp hoàn toàn có thể nâng cao hiệu quả giao tiếp giữa các bộ phận bằng cách sử dụng các công cụ phù hợp và nền tảng công nghệ hỗ trợ để tạo các cuộc trò chuyện nhóm, chia sẻ các tệp lớn và liên lạc mọi lúc, mọi nơi thông qua kết nối internet.
2. Tạo môi trường năng động – quản trị doanh nghiệp
Một doanh nghiệp luôn ổn định và ngại thay đổi thì không thể phát triển hay giữ vững vị thế của mình trên thị trường, bởi vì luôn thích ứng với những xu hướng mới nhất giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, người tiêu dùng.
Doanh nghiệp phải luôn thích ứng với những thay đổi về công nghệ, dòng sản phẩm, nhu cầu của khách hàng hay bất cứ điều gì ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải linh hoạt, năng động để đảm bảo quản lý hiệu quả. Nguồn nhân lực phải luôn được đào tạo theo xu hướng, công nghệ mới.
3. Kết hợp kế toán tài chính và hoạch định chiến lược – quản trị doanh nghiệp
Ở nhiều doanh nghiệp, kế toán đơn giản là một bộ phận không tham gia hoặc đóng góp vào việc hoạch định chiến lược. Tuy nhiên, người quản trị doanh nghiệp giỏi là người tạo ra cầu nối giữa bộ phận kế hoạch và điều hành và kế toán.
Bằng cách sử dụng kế toán làm định hướng chiến lược thay vì chỉ đếm các con số, các doanh nghiệp có thể đạt được các mục tiêu tài chính trong tương lai tốt hơn và tận dụng các cơ hội tốt hơn để có khả năng sinh lời tốt hơn.
4. Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và pháp lý – quản trị doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro pháp lý nào? Làm thế nào để hạn chế rủi ro này? Kinh doanh có thể được thực hiện cả về mặt pháp lý và đạo đức?
Một người chủ doanh nghiệp không cần phải là luật sư nhưng anh ta phải có khả năng trả lời các câu hỏi trên và hiểu được các khía cạnh đạo đức và pháp lý của bất kỳ quyết định kinh doanh nào.
5. Đặt mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng – quản trị doanh nghiệp
Nếu nhân viên làm tốt công việc của mình và hiểu được những gì doanh nghiệp mong đợi ở họ thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ thoải mái hơn rất nhiều.
Đặt ra mục tiêu cụ thể hàng ngày hoặc hàng tuần cho từng công việc để nhân viên quen với việc làm việc đúng giờ và đạt chất lượng cao.
Cũng cần tạo điều kiện để nhân viên đặt ra mục tiêu hàng tuần cho mình, khi đó họ sẽ chủ động thúc đẩy bản thân làm việc hiệu quả hơn. Ban quản lý có thể đưa ra những phần thưởng nhỏ nếu đạt được mục tiêu, tạo bầu không khí thoải mái trong doanh nghiệp và cũng tạo thói quen làm việc tích cực cho nhân viên.
Những điều không nên làm khi quản trị doanh nghiệp
Tiếp theo là những điều không nên làm khi quản trị doanh nghiệp.
Thiên vị, phân biệt đối xử – quản trị doanh nghiệp
Tìm giải pháp vội vàng – quản trị doanh nghiệp
Những yêu cầu bất khả thi – quản trị doanh nghiệp
Giám sát nhân viên quá chặt chẽ – quản trị doanh nghiệp
Thiếu minh bạch tài chính – quản trị doanh nghiệp
1. Thiên vị, phân biệt đối xử – quản trị doanh nghiệp
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp không được có bất kỳ sự phân biệt đối xử nào về tính cách, ngoại hình hay các mối quan hệ giữa các cá nhân với nhau. Đây là cách nhanh nhất để đánh mất sự tôn trọng của nhân viên.
2. Tìm giải pháp vội vàng – quản trị doanh nghiệp
Dù vấn đề có phức tạp đến đâu, luôn luôn có cách giải quyết. Vấn đề là chúng ta thường muốn tìm kiếm những cách khắc phục nhanh chóng như vậy để đẩy nhanh quá trình mà lại bỏ qua những biện pháp khắc phục lâu dài, có thể mất nhiều thời gian hơn nhưng lại mang lại kết quả ổn định bền vững.
Bạn muốn đưa ra quyết định nhanh chóng để giải quyết vấn đề ngay lập tức và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Nhưng hãy nhớ đừng vội vàng.
3. Những yêu cầu bất khả thi – quản trị doanh nghiệp
Đừng ép buộc nhân viên thực hiện những nhiệm vụ quá mức chỉ vì những cấp trên khó tính của bạn gây áp lực cho bạn bằng những yêu cầu vô lý tương tự. Hãy ngồi lại với cấp trên của bạn để thảo luận rõ ràng và thực hiện những thay đổi cần thiết.
4. Giám sát nhân viên quá chặt chẽ – quản trị doanh nghiệp
Không giám sát công nhân quá chặt chẽ, lắp đặt camera hoặc gắn GPS cho nhân viên để đảm bảo họ đang thực hiện đúng công việc của mình và không vi phạm nội quy.
Hãy cứng rắn với hành vi sai trái, nhưng đừng có định kiến với họ chỉ vì bạn nghi ngờ họ làm sai hoặc dựa trên những sai lầm trong quá khứ.
5. Thiếu minh bạch tài chính – quản trị doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp không thông báo cho nhân viên về tình hình tài chính của mình thì rất khó để đánh giá việc quản lý, báo cáo, đánh giá và nhận xét về chi phí hàng tháng. Doanh nghiệp muốn phát triển phải có mức đầu tư vốn hợp lý và có kế hoạch tăng vốn.
Ban lãnh đạo cần biết tính toán tài chính chính xác của doanh nghiệp để có những thay đổi hợp lý, nếu không doanh nghiệp sẽ không tìm được giải pháp mở rộng hoạt động.
Tổng kết
Bài viết là các thông tin về 10 điều nên và không nên làm khi quản trị doanh nghiệp, hi vọng bài viết sẽ giúp ích được cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ Terus nhé!
Theo dõi Terus tại:
Đọc thêm:
Comments